Správna organizačná štruktúra je jedinečnou príležitosťou na úspech

Keď je firma malá, akékoľvek otázky týkajúce sapodriadenosť a rozdelenie právomocí sa riešia jednoducho. Ale je to stojí za to vyrastať trochu, a to nevyhnutne začne dochádzať k ťažkostiam "prechodnej" vek: niektorí ľudia majú príliš veľkú moc, iní nemôžu odolať zaťaženie svojich povinností, iní len vziať voľno z práce, atď. Myslím, že táto situácia je mnohým známa. S cieľom rýchlo prežiť toto obdobie musí manažér starostlivo premyslieť, na akú firmu by mala mať konečnú organizačnú štruktúru. Pozrime sa stručne na výhody a nevýhody základných typov.

Lineárna funkčná organizačná štruktúra

Systémy využívajúce tento typ organizácieinterakcie, postavený na princípoch tuhého hierarchie. Takýto systém je osvedčený v malých podnikov a je založený na dôveryhodnosti a profesionality hlavy, čo spravidla je zároveň vlastníkom tejto spoločnosti. Podstatou takejto štruktúry je, že zamestnanci sú predmetom ich priamym nadriadeným, s individuálnou vertikálne možno vykonávať špeciálne funkcie (OTC, účtovníctvo, bezpečnosť).

Výhody takej organizácie práce sú to všetkoje upravený tak, aby prijímal výsledok práce, tam je dobrá kontrola a disciplína a vyrábané výrobky sú charakterizované konzistentne rovnakou kvalitou. Medzi hlavné nedostatky, ktoré majú túto organizačnú štruktúru, táto veľká strata času robiť dôležité rozhodnutia, skreslenie a strate dát pri ich prenose cez hierarchia, rovnako ako nedostatok flexibility. Keďže sa súčasná situácia na trhu mení pomerne rýchlo, táto štruktúra je zastaraná a je vhodná len pre malé firmy alebo monopolistov ako je Gazprom.

Sektorová organizačná štruktúra

Je to forma organizácie práce, ktoráfungovanie relatívne nezávislých jednotiek. Riadenie takýchto divízií sa vykonáva z ústredia. Zásada vytvárania rozdelenia môže byť založená na geografickej polohe fixných aktív, sortimente výrobkov, orientácii na firemných a hromadných zákazníkov atď. Tento typ obchodnej výstavby sa v našej krajine stal veľmi rozšíreným. Jeho hlavnými výhodami sú vynikajúca kvalita služieb zákazníkom a flexibilita. Nevýhodou však je zložitosť ovládania pobočiek (divízií) a vysoké náklady na riadenie kvôli vzhľadu mnohých riaditeľov.

Organizačná štruktúra projektu

Toto je najmladší a najprogresívnejší typorganizácia interakcií medzi zamestnancami. Spoločnosti, v ktorých sa táto štruktúra realizovala, sa objavili v druhej polovici dvadsiateho storočia. V tom čase nestabilita trhu nútila mnohých majiteľov, aby rozšírili svoj sortiment, aby mohli včas profitovať z meniacej sa dopytu a súčasnej situácie. Táto štruktúra predpokladá organizáciu jednotky pre každého nového veľkého klienta. V tomto oddelení je riaditeľ projektu a všetky potrebné linky na rôznych úrovniach podriadenosti. Tí istí zamestnanci sa môžu zapojiť do viacerých projektov naraz. Výhodou takejto organizácie je maximálna flexibilita a hlavnými nevýhodami sú vysoké náklady na udržanie manažérov.

Organizačná štruktúra matrice

Je to druh symbiózy lineárne funkčnýchmanažmentu s projektom. Napriek tomu, že tento termín sa v dnešnej dobe stal veľmi módnym, nie je tak jednoduché implementovať prístup v matici v praxi. Napriek tomu spoločnosť General Electric, ktorá zdokonalila systém riadenia už takmer 12 rokov, sa nakoniec rozhodla, že pre ňu ide o najlepšiu organizačnú štruktúru. Príkladom úspechu tohto a mnohých ďalších spoločností, ktoré uplatňujú prístup založený na matici, nie je nijaký odpočinok pre mnohých manažérov, a preto je teraz tak populárny.

Podstatou tejto štruktúry je riadeniedochádza vertikálne i horizontálne. To znamená, že namiesto jedného existuje niekoľko rovnakých centier, v ktorých úlohe spravidla konajú projektoví manažéri. Napríklad všetci obchodníci pracujúci v každom z vertikály sú súčasťou marketingového oddelenia. Prístup matice je dobrý v tom, že odstraňuje nevýhody lineárnej štruktúry - skreslenie (strata) informácií a nedostatok flexibility. Pri jeho implementácii však existuje vysoké riziko konfliktu záujmov. Keď sa porušuje princíp riadenia jedného človeka, niekedy je ťažké zistiť, ktorá úloha sa má vykonať najprv a čo robiť, ak sa niekoľko rozkazov navzájom odporuje.

záver

Ako je ľahké vidieť, každý typ riadeniaje dobré vlastným spôsobom. Neexistuje žiadna ideálna univerzálna voľba a pri výbere organizačnej štruktúry sa musí riadiť faktormi, ktoré priamo ovplyvňujú činnosť jednotlivých podnikov.