Priemerný počet zamestnancov: výpočtový vzorec

Organizácie a podnikatelia by mali byťje známe, že priemerný počet zamestnancov vykonáva výpočet daní, určuje príspevky do dôchodkového fondu a podáva správy Fondu sociálneho poistenia. Daňový úrad musí poskytnúť tieto informácie najneskôr do 21. januára 2013. Za týmto účelom schválil Federálny daňový úrad špeciálny formulár č. 1T, ktorého priemerný počet zamestnancov možno poskytnúť v papierovej i elektronickej podobe (pre spoločnosti s priemerným počtom zamestnancov viac ako 100 osôb).

Spoločnosti, ktoré majú samostatné jednotky,musí vyplnený formulár zaslať územným štatistickým orgánom pre materskú organizáciu a osobitne pre všetky divízie. A správa, ktorá sa má predložiť daňovej inšpekcii, by sa mala vyplniť celá pre podnik.

V prvej fáze je množstvozamestnanci, ktorí pracujú na plný úväzok. Tieto údaje sa získajú rozdelením výšky mzdovej štruktúry zamestnancov v každom kalendárnom mesiaci počtom všetkých dní. V tomto zozname je potrebné zahrnúť všetkých zamestnancov, ktorí sú zapísaní do pracovných zmlúv. Súčasne sa pri výpočtoch zohľadňujú aj skutoční aj neprítomní zamestnanci. Toto pravidlo má dve výnimky. Priemerné číslo nezahŕňa ženy, ktoré sú na dovolenke, starostlivosť a narodenie dieťaťa a pracovníci, ktorí odišli na neplatené voľno.

Pri výpočte zamestnanci nepovažujú,ktorí pracujú podľa uzatvorených zmlúv o občianskom práve. Avšak, v prípade, že zamestnanec, kým uzavretý občianske a pracovné zmluvy, musia byť zahrnuté do výpočtu, a tvorili tak jednu osobu. Je nutné si uvedomiť, že priemerný počet zamestnancov počas sviatkov a víkendov je ekvivalentná hodnote predchádzajúceho pracovného dňa.

Druhá fáza vypočíta čísloPracovníci, ktorí pracujú na čiastočný úväzok na základe pracovných zmlúv. Zohľadňujú sa úmerne k času, ktorý pracovali. Na tento účel je celková výška ľudských hodín, ktoré boli spracované v sledovanom mesiaci, rozdelená dĺžkou pracovného dňa, ktorá sa určuje na základe trvania pracovného týždňa stanoveného v podniku. Napríklad pri 36-hodinovom päťdňovom týždni bude trvanie dňa 7,2 hodín, pričom 40 - 8 hodín.

Výsledok sa potom vydelí celkovým počtom pracovných dní za vykazovaný mesiac.
Tretí krok počíta ročnýpriemerný počet zamestnancov. Preto súčet výsledkov získaných v prvej a druhej etape výpočtov je rozdelený na 12 mesiacov. Treba mať na pamäti, že aj organizácie, ktoré pracovali po celý rok, zdieľajú tento pomer.

Nekótované čísla získané v dôsledku výpočtov podliehajú zaokrúhľovaniu podľa všeobecného pravidla: ak je hodnota viac ako polovica jednotky, zaokrúhľuje sa na väčšie celé číslo, inak na menšie.

Ak spoločnosť nepredloží správu o čísle aleboposkytne nepresné informácie, potom bude čeliť pokute 200 rubľov, vedúci tej istej organizácie alebo vedúci účtovník môže potrestať 500 rubľov. Hlavné nebezpečenstvo neposkytnutia informácií však nie je pokuta, a to najmä preto, že jeho veľkosť je obmedzená. Ukazuje sa, že pri absencii informácií o priemernom počte zamestnancov môžu daňové úrady zrušiť rôzne dávky a potom prepočítať dane. V dôsledku toho sa vykonajú dodatočné poplatky a budú ukladané pokuty a pokuty.
Treba poznamenať, že aj po uložení pokuty budú od úradu organizácie povinní poskytnúť správu o čísle.