Odkaz na mzdu: čo je to a kto ho vydáva?

Rusí predstavitelia majú veľmi rád všetky druhyHelp. Platnosť tohto vyhlásenia môže skontrolovať každý obyvateľ našej rozsiahlej vlasti. Bez rôznorodých odkazov nie je ani jedna návšteva orgánov a obcí.

Nezostávajte za "právomocami, ktoré sú" a zamestnancamiobchodné organizácie. Napríklad počet cenných papierov požadovaných bankami pri vydávaní úveru rastie exponenciálne. Hodnotenie najpopulárnejších dokumentov, ktoré musia byť poskytnuté Ruskom z rôznych dôvodov, je oprávnene vedené osvedčením o mzdách.

Najdôležitejšia pomoc

Základné potvrdenie o výške mzdy jeJednotná forma 2-NDFL, ktorá je uvedená do obehu ministerstvom daní a poplatkov Ruskej federácie. Spočiatku bol vyvinutý na účely vizualizácie príjmu zamestnanca a sumy dane, ktorú zaplatil, za jeden kalendárny rok alebo za určité obdobie.

V osvedčení vo formulári 2-NDFL, ako aj v iných podobných dokladoch sú špecifikované podrobné osobné údaje pracovníka, a to:

• priezvisko, meno, priezvisko;
• údaje o pasoch;
• dátum a miesto narodenia.

Okrem nich dokument obsahuje nasledujúce informácie:

• Zamestnanec TIN;
• informácie o príjmoch, ktoré sú uvedené mesačne;
• informácie o daňových odpočtoch poskytovaných na špecifickom základe;
• výšku vypočítanej a platenú daň z príjmov.

Sumy v certifikáte musia byť uvedené v rubľoch s kopeckami. Dokument musí byť podpísaný vedúcim účtovníkom organizácie a potvrdený pečiatkou.

Kde sa používa 2-NDFL?

Rozsah tohto dokumentu je dosť široký,pretože certifikát 2-NDFL obsahuje komplexné osobné informácie o osobe, ako aj podrobné informácie o jeho príjmoch na danom pracovisku alebo službe. Navyše je nepochybná presnosť údajov, ktoré sú v ňom odzrkadlené: informácie uvedené vo formulári 2-NDFL sa zdvojujú na územnom inšpektoráte Spolkovej daňovej služby, pretože sa používajú na zostavovanie výročných správ o dani z príjmu fyzických osôb.

Pomoc v tomto formulári je možné poskytnúť v nasledujúcich situáciách:

• pri žiadosti o zamestnanie v organizácii;
• potvrdiť výšku príjmu s cieľom získať dotácie na mimorozpočtové fondy;
• na rôzne žiadosti adresované štátnym orgánom;
• pre úver alebo úver pre úverové organizácie.

V skutočnosti je 2-NDFL široko používaný akouniverzálne potvrdenie o zaplatení miezd. Preto gramotní ekonómovia často odporúčajú, aby všetci zamestnanci dostávali tento dokument ročne v účtovníctve svojej organizácie.

Pre pôžičku

Získanie úveru v banke si vyžaduje poskytnutiecelý balík rôznych dokumentov. Keď úverový dôstojník posúdi žiadosti od potenciálnych dlžníkov a ručiteľov, okrem pasov môže potrebovať aj výpis platu.

Banky vám môžu poskytnúť informácie.v jednotnej podobe alebo vo forme vytvorenej vlastnými odborníkmi. Keďže pri príprave tohto dokumentu existuje množstvo špecifických prvkov, je lepšie zveriť jeho plnenie účtovníkovi, ktorý je oboznámený s pravidlami vydávania takýchto dokladov.

V každom prípade osvedčenie o mzdách musí obsahovať:

• údaje o vydávajúcej organizácii;
• informácie o zamestnancovi: jeho pasové údaje, registrácia adresy;
• informácie o časovo rozlíšených príjmoch za predchádzajúcich 6 mesiacov;
• výšku zadržanej a prevedenej dane z príjmov fyzických osôb.

Zamestnanci niektorých bánk okrem toho vyžadujú dodatočné poskytnutie osvedčenia vo forme 2-NDFL na zostavenie kompletného balíka dokumentov pre úver.

Ak chcete získať vízum

Konzuláty niektorých štátov na prijatierozhodnutia o možnosti udelenia vstupného víza do ich krajiny tiež vyžadujú osvedčenie o mzde. Vydané v tomto prípade dokument musí obsahovať nasledujúce informácie:

• informácie o pracovných skúsenostiach zamestnancov v organizácii;
• pozíciu;
• veľkosť priemerných mesačných alebo ročných priemerných miezd.

Pomoc môže byť vydaná v spoločnostihlavičkový papier a na štandardnom formáte štandardného formátu. V každom prípade by mala obsahovať najpodrobnejšie informácie o organizácii: meno (úplné a skrátené), adresa (právna a skutočná), fax, telefónne číslo, bankové údaje, e-mail a internetová stránka (ak existuje).

Pre služby zamestnanosti

Stáva sa, že bývalí zamestnanci sa obrátiaspoločnosť s konštatovaním, hovorí, že by malo byť udelené osvedčenie o priemernej mzdy. Táto požiadavka je celkom rozumné, pretože sa jedná o veľkosť platu v posledných niekoľkých mesiacoch práce závisí na veľkosti mnohých sociálnych dávok, a to:

• dávky v nezamestnanosti pre občanov;
• štipendiá zo služby zamestnanosti, vyplácané osobám prepusteným zo spoločnosti počas odbornej prípravy a rekvalifikácie, ako aj počas obdobia vysokoškolského vzdelávania.

Zamestnávateľ je povinný na písomnú žiadosť svojho bývalého zamestnanca vydať osvedčenie do 3 dní odo dňa podania žiadosti a toto musí byť vykonané bezplatne.

Zvláštnosť tohto dokumentuje, že je potrebné vypočítať priemernú výšku príjmu zamestnanca na základe platu a iných platieb, ktoré získal za posledné 3 kalendárne mesiace. Zohľadňuje sa obdobie pred prepustením zamestnanca a na stanovenie priemerného zárobku sa používajú všetky platby stanovené v mzdovom systéme.

Neexistuje žiadny odkaz na vzorku.preto služby zamestnanosti obyvateľstva prijímajú exekučné dokumenty podľa formulárov, ktoré schválili. Na získanie informácií o špecifikách zostavovania a spracovania dokumentov musí účtovník kontaktovať mestské alebo obecné centrum zamestnanosti.

Ďalšie odkazy

Niekedy zamestnanec požiada o dokument,potvrdzujúc fakt jeho práce v tejto organizácii. Zvyčajne sa takéto osvedčenie zostavuje vo voľnej forme, jeho obsah sa môže líšiť v závislosti od miesta odoslania. Medzi požadovanými informáciami však musíte uviesť postavenie zamestnanca, dobu jeho práce v tejto spoločnosti, mzdu podľa personálneho stola.

Ako začať vyhotovovať certifikát?

Stáva sa, že sa nachádzajú špecialisti spoločnostikeď ich osloví zamestnanec so žiadosťou o vypracovanie neštandardného dokumentu obsahujúceho konkrétny zoznam informácií. Okrem toho častým dôvodom na odmietnutie poskytnúť to je skutočnosť, že v účtovnom oddelení alebo na sekretariáte nie sú požadované formuláre.

V skutočnosti neexistujú žiadne bežné apožadovaný dokument ako osvedčenie o mzdách. Vzorka sa nachádza v takmer každom účtovnom denníku alebo na portáloch venovaných tejto téme. Informácie o formulári 2-NDFL automaticky generované programami rodiny 1C. Na ich základe môžete vytvoriť takmer akýkoľvek dokument vhodného typu.

Ako vydať certifikát?

Nie pre všetky typy vydaných dokladovv mene organizácie naši zákonodarcovia vyvinuli a uviedli do obehu špeciálne formuláre. Platové certifikáty nie sú výnimkou: väčšina z nich sa poskytuje vo voľnej forme v súlade s pravidlami obchodného obratu. Zjednotený formulár 2-NDFL.

Univerzálne pravidlá vydávania certifikátovplaty sú málo, väčšina z nich súvisí s potrebou dodržiavať požiadavky účtovníctva a správy ľudských zdrojov. V organizáciách, ktoré majú hlavičkový papier schválené objednávkou, sú na ňom uvedené všetky odkazy.

Ak organizácia nemá schválenú spoločnosťformulára je povolené vyhotoviť dokument na papier formátu A4 s povinným pripevnením v ľavom hornom rohu pečiatky obsahujúcej všetky požadované údaje. Platové osvedčenie musí byť podpísané vedúcim organizácie, vedúcim účtovníkom (alebo oprávnenými osobami) a musí byť potvrdený mokrou pečaťou spoločnosti.

Postup vydávania certifikátov

Je potrebné mať na pamäti, že odkazy obsahujúceinformácie o zamestnancoch organizácie obsahujú informácie, ktoré je potrebné chrániť, aby spĺňali požiadavky zákona "o ochrane osobných údajov". Preto sa poskytujú len na písomnú žiadosť zamestnanca.

Zamestnanci spoločnosti by mali odzrkadľovať skutočnosť vydaniatakýto doklad v osobitnom časopise, ako aj povinné prevzatie od príjemcu potvrdenie o jeho prijatí. Každý certifikát obsahuje odchádzajúce číslo zodpovedajúce sériovému číslu v denníku a dátum jeho vydania.