Kedy a ako osláviť Deň tajomníka

Do roku 2005 sa v Rusku nenachádzala žiadna dovolenkaSekretárka. Ale od tohto obdobia sa situácia radikálne zmenila. A dodnes, od roku 2005, sa tento nádherný profesionálny sviatok oslavuje v našej krajine, ktorý padá na tretí piatok prvého mesiaca jesene. V tomto roku, deň tajomníka, padá dvadsiateho prvého dňa.

K dnešnému dňu je toto povolanie veľmipopulárne a v dopyte. V skutočnosti žiadna spoločnosť, žiadna spoločnosť nemôže urobiť bez tajomníka. To je pravá ruka vedúceho - administratívneho úradníka, ktorý zabezpečuje plnú prácu úradu. Deň tajomníka je profesionálny sviatok pre všetkých, ktorí sa venovali pomerne ťažkej, ale zároveň veľmi zaujímavej profesii. Zodpovednosťou týchto zamestnancov je zodpovednosť za hľadanie potrebných informácií, prácu s dokumentmi. Okrem toho tajomník vedie telefonické rozhovory, stretáva zákazníkov, prináša čaj alebo kávu počas rozhovoru s vedúcim návštevníkov.

Tento sviatok sa oslavuje nielen v Rusku, ale aj v Ruskuv iných krajinách. A všade je toto povolanie veľmi cenené. Takže v roku 1952 bola v Amerike skvelá dovolenka - Deň tajomníka. Tu je oslava týždňa kancelárskych pracovníkov, ktorý trvá posledných sedem dní v apríli. Ale je to sviatok tajomníka, ktorý sa oslavuje v stredu tohto týždňa.

V modernom svete existuje takáto pozícia,ako sekretárka. Toto je osoba, ktorá zastupuje spoločnosť, to je jej tvár. Medzi hlavné vlastnosti profesionálneho sekretára sa dá rozoznať schopnosť komunikovať s ľuďmi, trpezlivosť a taktnosť, priateľský prístup a vytrvalosť. V dnešnej dobe musí sekretárka nevyhnutne mať možnosť používať počítač, je výborné poznať kancelársku prácu, je tiež žiaduce a v mnohých podnikoch a nevyhnutne aj znalosť cudzích jazykov. Je to výborný organizátor a asistent, ktorý robí všetko, aby zabezpečil, že sa schôdzka konala na správnej úrovni. Ak nie je dostatok papieroviny alebo iných potrebných materiálov pre prácu, tajomník sa zaoberá tým, čo robí poriadok všetkého, čo chýba v kancelárii.

V deň tajomníka všetkých tých, s ktorými má vzťahz tohto povolania blahoželám kolegom na tento sviatok, blahoželajú svojim priateľom, príbuzným, šéfovi a každému, kto pracuje denne vedľa seba.

Veľmi zaujímavá je história vzniku tejto profesie. Takže v dávnych dobách bol tento post prísne mužský. V blízkosti kráľovského ľudu mali títo ľudia dostatočnú silu. S príchodom písacieho stroja v 80. rokoch 20. storočia sa ženy stali sekretárkou. Teraz ich úlohou bolo vytlačiť širokú škálu dokumentov. A do konca prvej svetovej vojny v tejto pozícii prakticky neboli žiadni muži.

Dnes je oslavovaný Deň medzinárodného tajomníkasvetlé, slávnostné a veľké. V tento deň sa firemné podujatia konajú v spoločnostiach a podujatia sa venujú tomuto dňu v parkoch. Kvety, pozdravy, nádherná nálada očakávajú všetkých tajomníkov tohto nádherného dňa. Teraz viete istý, keď je deň sekretára v roku 2012 21. septembra.

Veľmi dôležitá kultúra komunikácie v práci tajomníkovpretože komunikujú s ľuďmi priamo na stretnutí alebo telefonicky. Komunikácia so zamestnancami a návštevníkmi sa vyskytuje každý deň a závisí od zástupcov tejto profesie, akí budú priateľskí a pozitívni ľudia. Príslušná reč, ako aj jemnosť a tact musia byť vždy prítomné u tajomníka. Koniec koncov, prvá osoba, ktorá sa stretne s návštevníkom, je táto osoba.

To je docela stresujúce zamestnanie, pretože pracovný deňnezvládnuteľná, všetka agresivita neprimeraných návštevníkov, táto osoba prevezme. Okrem toho musíte prísť do práce pred hlavou a opustiť oveľa neskôr a za všetko, čo potrebujete, aby ste vyzerali 100%, bez ohľadu na to, čo je vo vašej duši. Neskoro pre týchto ľudí je jednoducho neprijateľné. Áno, a sekretárka by sa mala vhodne obliekať. Najlepším riešením by bol prísny obchodný proces.