Správa komunikácie v organizácii: charakteristika a hlavný obsah
Komunikačný manažment je teória aprax manažmentu v rámci spoločenských komunikácií v rámci podniku, ako aj medzi ním a životným prostredím. Jeho cieľom je uskutočňovať optimálne priaznivé procesy pre spoločnosť, vytvárať a udržiavať obraz a verejnú mienku, dosiahnuť spoluprácu, súhlas a uznanie v spoločnosti.
Významné oblasti uplatnených a teoretických záujmov v oblasti správy komunikácie sú:
- Sociálne štruktúry v spoločnosti.
- Typy, úrovne, kanály a prostriedky komunikačného procesu. Musia zabezpečiť prenos, spracovanie, ako aj vnímanie konkrétnych informácií.
Jeden z najdôležitejších aspektov v tejto otázkeje zvážiť obsah koncepcie "komunikačných procesov". Ide o vytvorenie, spracovanie a prenos rôznych informácií. Je potrebné zohľadniť mechanizmy a základ "práce" komunikačných procesov; byť schopný rozpoznať dôležité a zmysluplné situácie; analyzovať, rekonštruovať interakciu; vyvodiť závery a formulovať návrhy na potrebný vývoj dôležitých údajov. Kto dokáže zvládnuť tieto vedomosti a zručnosti, môže správne určiť súčasnú situáciu v moderných podmienkach, analyzovať vznikajúce problémy a nájsť optimálne a dôležité riešenia.
Preto ide o manažment komunikáciekomplexné chápanie interaktívnych procesov v špeciálnom vzťahu. Správne uplatnenie tohto nástroja prispeje k najúspešnejšiemu a produktívnejšiemu riadeniu každej organizácie.
Preto je predmet komunikáciemanažment - firemná interakcia, ktorá sa chápe ako komplex komunikácií, spoločenských kontaktov realizovaných v rámci organizácie, ako aj medzi ňou a sociálnym prostredím.
Predmety a predmety komunikáciemanažéri budú môcť vystupovať s rôznymi sociálnymi inštitúciami, ktoré sú dôležité pre rozlíšenie stratégie firemnej politiky a posudzujú potrebu nejakej formy informácií.
Správa komunikácie má konkrétny charaktercieľových skupín. Reč je o vládnych agentúr, finančných inštitúcií, zamestnanci podnikov, zákazníkov a organizácií spotrebiteľov, sprostredkovateľov, dodávateľov, inštitúcií, ktoré predávajú výrobky a ďalšie.
Dôležitú úlohu zohráva nielen definíciacieľových skupín, ale aj výber správneho komunikačného systému, prostriedkov, kanálov a úrovne výmeny informácií, ktoré budú určené nasledujúcimi parametrami:
- obsah dostupných informácií a objekt;
- výber optimálnych komunikačných nástrojov a spôsobov interakcie;
- prideľovanie potrebného prenosového kanálu, vnímanie informácií (hmatový, audiovizuálny, zvukový, vizuálny, atď.) a spôsoby jeho výmeny (umelé alebo prirodzené).
Správa komunikácie na základe vyššie uvedeného obsahuje tento hlavný obsah:
- potreba plánovať a riadiť procesy interakcie (zvýraznenie cieľového publika, vypracovanie stratégií, monitorovanie, hodnotenie účinnosti existujúcej komunikácie atď.);
- objasnenie smerov a pozícií podniku;
- organizácia prenosu informácií (preklad, prenos) a dialóg;
- prítomnosť zastúpenia záujmov spoločnosti;
- formovanie informačnej sympatie, dôvera v organizáciu;
- reprezentácia objektu (osoby, organizácie) verejnosti;
- vývoj korektnej a dôkazovej komunikácie v konfliktnej situácii.
Správa komunikácie je preto nevyhnutnou súčasťou riadiacej činnosti, od správnej organizácie ktorej bude závisieť miesto organizácie v spoločnosti.