Správa informácií: koncepcia, základné prístupy a typy firiem

Informačný manažment je technológia, ktorej hlavnými zložkami sú:

- zamestnancov;

- dokumenty, softvér a technické prostriedky na podporu procesu.

Nedávno sa tento typ riadenia stáva populárnym v dôsledku prechodu spoločnosti na novú postindustriálnu fázu vývoja.

Informačné systémy vVedenie, ktoré musia byť nevyhnutne schválený regulačný. Sú organizovaní objednané sadu polí s použitím počítačových nástrojov a komunikačných nástrojov a technológií, ktoré implementujú infoprotsessov systém.

Informačné systémy sú navrhnuté tak,uchovávať, spracovávať, vyhľadávať, distribuovať, prenášať a poskytovať údaje. Preto je potrebné podrobnejšie zvážiť charakteristiky ich formácie a fungovania.

Riadenie informácií v organizácii sa vyvíja v súlade s nasledujúcimi ustanoveniami.

Po prvé, vykonáva sa iba v rámci konkrétnej firmy.

Po druhé, informácie sa stávajú nezávislým výrobným faktorom, ležiacim v rozhodovacom procese.

Po tretie, správa informáciípostoj nielen k informáciám, ale aj ku všetkej informačnej práci organizácie. Navyše ide o širší a širší koncept ako jednoduché riadenie dokumentov.

Správa informácií - to sú funkcieriadenie činností na tvorbu a aplikáciu údajov v záujme spoločnosti. Jeho hlavným cieľom je účinne zabezpečiť rozvoj spoločnosti reguláciou rôznych typov činností.

Existuje iná interpretácia pojmu "správa informácií" v rôznych krajinách.

V nemeckej škole to znamená celý súbor riadiacich cieľov a cieľov, ktoré sa týkajú sféry tvorby a využívania informačných zdrojov.

V anglickom jazyku sa manažment IT interpretuje ako súbor riadiacich úloh, ktoré súvisia s informačným systémom.

V ruskej definícii informáciímanažment zahŕňa širokú škálu riadiacich úloh, ktorých riešenie bude závisieť od zabezpečenia dosiahnutia cieľov konkrétneho podniku. To sa dosiahne koordinovaným a efektívnym riadením informačných zdrojov a technológií podniku.

Pri tomto type riadenia v súlade s vyššie uvedenými parametrami je možné charakterizovať dva typy podnikov.

V spoločnostiach s vysokou úrovňou uplatňovania riadenia informácií sa uvádza niekoľko ukazovateľov:

• vedenie organizácie je schopné vysvetliť celý postup svojej organizácie;

• vrcholový manažment sa priamo podieľa na hlavných postupoch a prijímaní strategických pokynov;

• existujú jasné obchodné ciele s cieľom investovať do tejto oblasti;

• existuje dynamika pri znižovaní zmien v správe.

V spoločnostiach s nízkou úrovňou využívania informačného manažmentu môžeme rozlíšiť tieto série ukazovateľov:

• vrcholový manažment je takéto riadenie vnímané ako odvetvie s nízkou návratnosťou investícií;

• Riadenie informácií v tejto forme sa stáva prekážkou pri zavádzaní nových stratégií spoločnosti;

• protichodné alebo pomalé kroky pri rozhodovaní o IT;

• vrcholový manažment nie je schopný vysvetliť hlavné a súčasné postupy v rámci tohto riadenia;

• projekty spoločnosti v oblasti IT nikdy nezapadajú do rozpočtu alebo časového rámca;

• často mechanizmy zmeny manažmentu.

Vzhľadom na existenciu takýchto dvoch prístupov k manažmentu vyžaduje teória a prax riadenia informácií v Rusku značné zlepšenie.