Forma ponuky

Pre tie spoločnosti, ktoré pristupujú k ichzákazníkom individuálne, zvyčajne krátka šablóna, ktorá sa z nejakého dôvodu nazýva "forma obchodnej ponuky", nestačí. Samozrejme, existujú spoločnosti, v ktorých je obvyklé robiť všetko podľa určitých noriem. Súčasne sa kladie dôraz na rýchlosť vypracovávania a odosielania návrhu, čo znamená, že sa plánuje nadviazať kontakt s veľkým počtom zákazníkov. Takéto metódy sa spravidla používajú v prípadoch, keď je potrebné rýchlo naplniť zákaznícku základňu, pri poskytovaní krátkodobých služieb alebo pri predaji jedného (kusového) produktu. To samozrejme zaručuje určitý zisk.

Existujú však aj iné spoločnosti. Spravidla fungujú na trhu dlhodobo. A oni jednoducho neexistujú, pracujú kvalitatívne. Súčasne v týchto organizáciách existujú izolované oddelenia. Jedno z týchto oddelení je priamo spojené so zákazníkmi a nazýva sa oddelenie reklamných služieb. Práve tu je vypracovaná plnohodnotná forma komerčného návrhu. Spravidla ide o dlhodobú (rok, niekedy šesť mesiacov, ale nie menej) spoluprácu.

Štruktúra návrhu pozostáva zniekoľko sekcií. V niektorých prípadoch môžu byť doplnené alebo kombinované alebo (ak je to potrebné) znížené. Avšak v každom prípade je prítomnosť všetkých prvkov povinná.

Príprava ponuky začínaštúdium potrieb klienta. Manažér potrebuje všetky informácie o aktivitách potenciálneho klienta, jeho trhových záujmoch, charakteristikách organizácie a podobne.

Forma ponuky začína hlavným hárkom. Obsahuje hlavné úvodné informácie a uvádza autora návrhu, dátum zostavenia a samozrejme pre koho ide.

Pre návrh viac ako päť stránje potrebné vytvoriť obsah. V niektorých prípadoch to môžete urobiť bez nej. Avšak v zložitých návrhoch, kde bude prítomných veľa položiek, je potrebný obsah. Preto bude klientovi jednoduchšie navigovať.

Forma ponuky by mala obsahovaťsami a celkovú stratégiu poskytovanú (napríklad reklamné) služby. Tu by nemali byť veľa informácií - maximálne dva alebo tri krátke odstavce. Stratégia môže obsahovať plnú (s rozpočtom) a neúplnú (čiastočnú) propagáciu. Tu je možné (niekoľkými slovami) spomenúť perspektívne nástroje (ktoré by sa mali podrobnejšie diskutovať neskôr), ktoré budú použité v práci.

Popis (plnšie to bude, tým lepšie)nástroje zahŕňajú vysvetlenie ich jednotlivých druhov (to platí len pre tie, ktoré sa budú používať), výsledky ich aplikácie. V prípade poskytovania reklamných služieb môžete určiť ich náklady.

Povinná vo forme obchodnej ponuky by mala obsahovať informácie o prospešnom prospechu klienta. Musí vedieť, na čo dáva peniaze.

Finančná časť by mala obsahovať celkové výdavkytabuľky, systematizované informácie o nákladoch na každý použitý nástroj (pre reklamné služby), ako aj tabuľku výdavkov za jednotlivé obdobia a celé obdobie poskytovania služieb vo všeobecnosti.

Pri veľkých návrhoch je potrebné zhrnúť všetky informácie. Hlavné tézy opäť predpisujú navrhované akcie, ich náklady a samozrejme aj výsledok.

Samozrejme, návrh by nebol úplnýzmena skúseností spoločnosti ponúkajúcej služby, jej úspechy a úspechy. Okrem toho bude veľmi užitočné pomenovať niekoľko solídnych klientov z klientskej základne organizácie.

Je veľmi dôležité poukázať na kontakty osoby zodpovednej za návrh.

Na záver môžete použiť samostatné (dokumentové) aplikácie, ktoré môžu obsahovať výpočtové tabuľky alebo grafy.