Hierarchická štruktúra diel: koncept a účel. Projektový manažment

Každý projekt má ciele a etapy implementácie. Realizácia projektu znamená existenciu cieľov, určitých aktivít, zručností a schopností. V každej fáze je potrebná kontrola procesu. Je to zložité, kreatívne umenie koordinácie všetkých zdrojov, ktoré sa podieľajú na projekte: ľudské a materiálne.

Základné pojmy

Projektový manažment je proces s neobmedzenýmpotenciál. Napriek tomu je možné predvídať všetky typy akcií. Počas celého životného cyklu projektu sa uplatňujú moderné metódy a technológie manažmentu. Cieľ: dosiahnuť určité výsledky založené na zložení, objeme, nákladoch, kvalite a časových nákladoch v projekte. Nakoniec všetci účastníci tohto procesu musia byť spokojní s výsledkom.

Prvým a hlavným nástrojom jedefinovanie obsahu projektu. Pojem hierarchickej štruktúry diel (ISR) je tu dôležitý. Vytvorenie správneho aktuálneho dokumentu v teórii je jednoduché, ale v praxi sa zvyčajne ukáže ako zložitý proces, ktorý si vyžaduje vlastné špecifiká a nuansy.

IDR - úplne definuje obsah projektu aorientované na jeho výsledky. Pri stanovení cieľov a zloženia jednotlivých etáp je metodika vynikajúca: štruktúra pracovného rozkladu (SDR) alebo v angličtine WBS. Ďalšia technika nazývaná SRP, čo znamená štruktúru rozdelenia prác. Najčastejšie však používa skratku ISR.

V dôsledku tvorivej činnosti celého tímuVydáva sa oficiálny dokument vysvetľujúci obsah projektu a jeho zložiek. Diela, ktoré nie sú zahrnuté v IDE, nie sú súvisiace s projektom. Samotný dokument môže obsahovať niekoľko úrovní, každý z nich je jedinečný, má kód a podľa pravidiel by mal byť opísaný v slovníku SDR.

Metóda, ktorou je vytvorená hierarchická štruktúra diel na dosiahnutie úspechu

Hodnota WBS s narastajúcim rozsahom problému sa tiež zvyšuje. To je jeden z kľúčových faktorov úspechu. Služba IRS slúži na:

• podrobné projektové úlohy;
• plánovanie rizík, zdrojov, harmonogram, náklady a kvalita;
• presné rozdelenie s jasným rámcom a vymedzenie zodpovednosti účastníkov;
• medzi účastníkmi projektu interakcie;
• organizácia kontroly vykonávania prác a zavedenie zmien;
• organizácia zodpovednosti;
• vytvoriť štruktúru projektu, ktorá sa nazýva organizačná.

Všetky položky, ktoré majú hierarchickýštruktúru diela, vykonávanú v praktickej grafickej podobe. Tento kanál má prednosť pred zoznamom. Kvôli kolektívnej práci pri vytváraní IRS sa zvyšuje úroveň komunikácie, dosahuje sa najlepšia viditeľnosť, monitorovanie a kontrola. Informácie uvedené v grafickej forme vám umožňujú vizuálne pokryť celú schému.

Balíky a slovníky

Dôležitý prvok, ktorý má hierarchickýŠtruktúra práce je balík, ktorý obsahuje zoznamy operácií potrebných na dosiahnutie výsledku úlohy. Z tohto dôvodu sa práca vykonáva bez potreby doplnenia. Poskytuje možnosť vidieť realistické hodnotenie a merateľný výsledok. Takýto balík je celkom vhodný na prevod na dodávateľa.

Hmatateľná pomoc pri realizácii prácšpeciálny slovník. Umožňuje interpretovať všetky prvky a pojmy, ktoré hierarchická štruktúra projektu funguje, a manažér - definovať hranice zodpovednosti za každého člena tímu. Je to nevyhnutné, aby sa predišlo duplicite operácií.

Slovník obsahuje: čísla prvkov; ich mená; čas pridelený na vykonanie určitej operácie; poradie činností prvkov; očakávaný výsledok a zodpovednosť na každom mieste projektu.

prvky

Vytvorila sa hierarchická štruktúra dielaprojektom celého tímu pomocou metódy integrácie. Všetky aspekty projektu sú dôsledne rozdelené: ciele, výsledky, kritériá, úspechy, produkty, funkčné oblasti, objemy, technické požiadavky. Podmienky potrebné na vytvorenie pracovnej štruktúry sú nasledovné:

• každý prvok musí mať svoj vlastný formulovaný merateľný výsledok;
• každý výsledok vyššie uvedeného prvku je produktom prvkov rozkladu;
• balenia a časť operácií musia byť jedinečné.

Ak chcete úspešne usporiadať prácu, štruktúra je úplná, ale nie nadmerná.

Prvky vyšších úrovní sú nevyhnutne kombinované scelú organizačnú štruktúru. Prvky nižšej úrovne by nemali mať nadmernú veľkosť, ale sú dostatočné na to, aby mohli plniť úlohu a kontrolovať.

Ak chcete rozdeliť výsledky projektu na prvky,existujú dva hlavné prístupy: funkčné a produktové. Na rovnakej úrovni nie je možné kombinovať tieto kritériá. Avšak v rozdielnych - je to dokonca veľmi vhodné. Je tiež dôležité, aby sa nezmiešala riadiaca a vecná práca. Produktový prístup je pre zákazníka nevyhnutný, aby zistil, kedy a aké produkty mu manažér odovzdá. Funkčné - pre interakciu manažéra s výkonnými umelcami a vymenovanie osôb zodpovedných za určité oblasti práce.

kroky

Ak sa organizácia práce na projekte vyskytne v niekoľkých etapách, môžete využiť prístup z kubickej štruktúry projektu.

Na najvyššej úrovni sú výsledky rozdelené na základez etáp životného cyklu. Potom sa uskutočňuje štruktúrovanie projektových produktov. V záverečnej etape sa pracovné balíčky dokončia podľa funkčného kritéria alebo podľa typu činnosti.

Pre projektové riadenie, konštrukcia hierarchickejštruktúra práce a všetky kľúčové informácie potrebné na to je stanovené v štatúte. Opis vecnej práce sa robí ako prvý. Potom môžete vytvoriť popis riadiacej jednotky. Zvyčajne sa priradí podmienenému modulu ako "systém riadenia projektov". Okrem toho sa na prvej úrovni hierarchie vytvoria moduly pre projektovú dokumentáciu a zariadenie uvedené do prevádzky.

Projekt je často vhodnýneprofesionálne, ignorujúc IRS. Tento prístup prinajlepšom povedie k viacerým chybám, ktorých oprava bude predstavovať veľké množstvo materiálnych a fyzických nákladov.

rozklad

Ak chcete získať výsledok vo forme, ktorá bolapôvodne koncipované, s minimálnym využitím zdrojov, je nevyhnutné profesionálne pristupovať k projektu. To je účel hierarchickej štruktúry práce - efektívneho manažéra nástrojov.

Rozklad sa v súčasnosti vykonáva:

• nebude možné realisticky odhadnúť čas, riziká a náklady;
• Prvok už nie je logicky zlomený.

Ak sa prvok dá vykonať pomerne rýchlo (až 10 pracovných dní), rozklad sa považuje za dokončený.

Etapy IRS

1. Úlohy sú stanovené a ciele sú naplánované.
2. Štádium rozloženia cieľov.
3. Operácie sú definované.
4. Obsah je naplánovaný.
5. Zdroje sú určené.
6. Fáza priradenia zdrojov.
7. Náklady sa odhadujú.
8. Rozpočet sa odhaduje.
9. Odhadovaný čas a objem.
10. Harmonogram.
11. Na realizáciu projektu sa vyvíja plán.
12. Vzájomné vzťahy sú definované.
13. Kritériá úspechu sú definované.

Môže byť cenná pomoc pri plánovaníekonomické modelovanie. Správne navrhnutý funkčný model skracuje čas podrobných operácií a detailne premýšľať o prioritných operáciách.

Vytvoriť optimálny plán preProjekt vyvinul dostatočný počet metód, medzi ktoré patrí metóda heuristického prístupu a kritickej cesty. Je výhodné prezentovať plány vo forme diagramu kontrolných bodov (udalosti nulovej dĺžky zodpovedajúce okamihu dosiahnutia výsledku a výskytu dôležitých míľnikov v projekte). Tento diagram odráža skutočný a plánovaný časový rámec.