Obchodné listy: príklady písania. Príklad obchodného listu v angličtine

V modernom živote je schopnosť písať správnetextov a listov je veľmi dôležitá. A odborníci, ktorí vedia, ako to urobiť, sú veľmi cenní. Je dôležité, aby ste mohli písať listy v medzinárodnom formáte - v anglickom obchodnom jazyku. Ak chcete ich napísať, existuje niekoľko požiadaviek, ktoré je dôležité dodržiavať. Existujú pravidlá pre písanie obchodných listov. Príkladom toho sú požiadavky na písanie dokumentov na súd alebo iné štátne inštitúcie.

Kancelárska práca

Správne vykonávanie kancelárskych prác je nevyhnutnéaby mohol zabezpečiť registráciu dokumentov a organizovať oblasť vzťahov s úradnými dokumentmi. Existuje dokonca aj GOST pre tento typ činnosti, ktorý reguluje kancelársku prácu a archiváciu. Akýkoľvek pohyb dokumentov, ich registrácia sa nazýva jeden koncept - pracovný postup. Ak je riadenie v akejkoľvek spoločnosti, znamená to pohyb najrozličnejšej dokumentácie. Inými slovami, v každej spoločnosti existuje podpora riadenia dokumentov DOW. Na pomoc sú spisovatelia. Sú to zbierky aktov, listov, petícií a iných diel pri všetkých príležitostiach s podrobnými opismi, vysvetlením, akú formu písať, príklady toho, kto a ako napísať. Spisovatelia zbierali rôzne obchodné listy, príklady písania rôznych aplikácií, gratulácií a iných dokumentov. V súčasnosti vznikol oficiálny štýl obchodnej korešpondencie, existuje druh žánru oficiálneho písania.

Predchádzajúca korešpondencia

Niektoré GOST, obchodný štýl písania, obchodný príkladkorešpondencia existovala aj v dobe Petra I. Potom bol takýto dokument - "Inštitúcie pre správu provincií" a podľa neho bola vykonávaná všetka korešpondencia medzi rôznymi inštitúciami. Bolo to akýsi rituál, bez toho, aby vedel, čo nebolo možné počítať s miestom v určitom systéme. V korešpondencii medzi orgánmi a rôznymi ministerstvami a oddeleniami existovala hierarchia. Inými slovami, dokumenty boli dôležité. Boli to rôzne typy, ktoré záviseli od situácie samotných inštitúcií a inštitúcií. Všetci tí, ktorí stál na vrchole hierarchického rebríka, vždy v listoch "nariadil", a ktorí boli nižšie ako hodnosť - "odovzdal" do oddelenia. Rovnosť zodpovedala rovnakej hodnote, očakávanej a vykazovanej.

V kancelárii sú mená rôznychtypy obchodnej korešpondencie: správa, správa, prepis, správa, správa, promemória a iné. Na korešpondenciu rôznych inštitúcií sa použili rôzne druhy listov. Riadenie, oznamovanie, inými slovami, sa používalo na komunikáciu medzi rovnými, ale v oblastiach činnosti (cirkvi a štáte) sa líšilo. Promemory - medzi rovnými v jednej oblasti (verejná správa). Ponuku použili tí, ktorí stál v nižšie uvedenom stole. V správe sa hovorilo o niečom vo forme správy o udalostiach. Správa je rovnaká ako správa, ale bola použitá vo vojenskej a diplomatickej oblasti. Pomocou reskriptu vysoký líder zodpovedal približným. V popredí vzniku takejto obchodnej korešpondencie sa vytvoril osobitný obchodný jazyk každodenného prejavu.

História kancelárskych prác

V dávnych časoch,bol regulovaný akýmkoľvek zákonom. A až v roku 1720 prišla "všeobecná úprava", ktorá na legislatívnej úrovni regulovala systém obehu dokumentov. Vtedy boli starostlivo študované kolegiálne systémy riadenia Švédska, Nemecka a Dánska. Ako výsledok študovaných materiálov bolo navrhnuté vychádzať z takého manažmentu ako zo Švédska. A pri zohľadnení existujúceho štátneho systému v tom čase bol kolektívny systém riadenia postupne postupne aplikovaný krok za krokom.

Písmená a požiadavky

Od staroveku existuje istá etiketapísanie oficiálnych listov. Rôzne obchodné listy, príklady, metódy, typy listov a výzvy, formuláre a oveľa viac boli vyvinuté už mnoho rokov. Niektoré druhy listov majú svoju vlastnú históriu pôvodu. Stalo sa tak, že niektoré typy listov boli zárukou vykonávania toho, čo tu bolo popísané.

Ako písať obchodné listy? Príklady v histórii sú. Dokonca aj v Byzancii bola inštrukcie k prijatiu rôznych delegácií, v ktorom sa uvádza, že v prípade, že delegácia dorazí so svojimi poverenia delegáti by mali prijať všetky vyznamenania odchádzajúce, a ak existujú žiadne listy, potom zistiť, kto budú zadržaní. Dôležité správy sú vždy uložené s pokladom.

Štruktúra listu

Nie je tak jednoduché písať list. Ak chcete napísať formálny obchodný list, príklad toho musíme nájsť v rôznych informačných príručkách. Existujú rôzne dôvody na písanie listu. Existujú písmená, ktoré ovplyvňujú jeden problém, ale existujú aj tí, ktorí riešia mnohostranné úlohy. Pri písaní viacerých rozmerov je potrebné každú novú úlohu zapísať z nového odseku. Obchodné listy sú väčšinou mnohostranné pri formulovaní úloh, ktoré riešia. Štandardnou schémou pre písanie listov je úvod, hlavná časť a záver. V úvode si pamätám dokument, ktorý slúžil ako dôvod písania listu, dátumu, čísla, názvu, typu dokumentu. A hlavná časť uvádza dôvody, prečo sa človek musí nevyhnutne vzdať strany tých, ktorí sa obrátia v liste, predkladať rôzne argumenty v prospech správnosti ich návrhu.

Záver zvyčajne zahŕňa rôzne závery, ako napríklad žiadosti, odmietnutia, upomienky.

príklad

Zvážte obchodný list, príklad v ruštine. Firemné správy sú odlišné. Pozrite sa, ako je napísaný záručný list, v ktorom sa berú do úvahy záruky z akýchkoľvek prekvapení, dohoda s niektorými faktami alebo popieranie týchto skutočností.

Ex. Č. 210913-3

Poskytnuté na mieste žiadosti

od "21" septembra 2013.

Záručný list

Týmto listom potvrdzuje spoločnosť LLC Market Plusjeho súhlas a pripravenosť uzatvoriť pracovnú zmluvu s Belyaevom Valentinom Viktorovičom, aby ho najal za prácu v našej organizácii ako manažér pre prácu s kľúčovými zákazníkmi od 10. októbra 2013.

Zaručujeme, aby mu poskytol oficiálne platu (24.000 rubľov - platu.) + Mesačné prémie, registráciu Zákonníka práce, sociálneho balíčka: od HC poistenie, nemocenské a sviatkoch.

Riaditeľ spoločnosti Market Plus LLC	Filyaev	AP Filyaev
Hlavný účtovník	mráz	E.P. Moroz

V listoch musíte dodržiavať vzorec zdvorilostiako na začiatku, tak aj na konci. Nakoniec je potrebné vyjadriť dôveru, že žiadosti, pripomienky uvedené v liste budú počuť a ​​zohľadnené. Obchodné listy, príklady oficiálnych listov sú napísané v oficiálnej forme.

Vyjadruje sa v týchto záveroch:

• Účastníkmi obchodnej korešpondencie sú zvyčajne úradníci a právnické osoby.
• Obsah a povaha cenných papierov sú prísne regulované.
• V listoch je reč hlavne o činnostiach účastníkov korešpondencie.

Informácie obsiahnuté v písmenách musia byť:

• Oficiálna a zdôrazňujú vzdialenosť medzi účastníkmi.
• Adresa, na ktorej sa pozerá, je to, kým to znamená.
• Je aktuálne mať iba potrebné informácie.
• Cieľ a spoľahlivosť na správne posúdenie situácie.
• Presvedčivé a posilnené fakty.
• Vyčerpávajúce.

To sú požiadavky, ktoré musia byť splnenéobchodné listy. Príklady: štandardná prezentácia, tónová neutralita, presnosť a monotónnosť formulácie, zrozumiteľnosť a stručnosť, šikovné používanie výrazov a jazykových vzorcov, cielené používanie správnych skratiek a ďalšie.

Angličtina v písmenách

Príklad obchodného listu v angličtine zvážte teraz. Vo všetkej obchodnej korešpondencii sa teraz používa typ bloku. Plne spĺňa moderné požiadavky. Šetrí čas a zároveň slúži na zachovanie jednotnej formy všetkej korešpondencie. Z týchto blokov je písmeno: dátum, adresa, názov a pozdrav, koniec. Použitie blokovej štruktúry pri písaní listu je približne rovnaké ako použitie pracovného plánu na písanie eseje.

RIVER BANK HOUSE Váš odkaz: RM / si Naše číslo: DB / ap / 175		67, HIGHWAY STREET, Londýn, ES 4 V 3AH Telefón: 01 248 2217 (30 riadkov) Telex: 886678 LDN
Pán R. Morrison P. Marlow & CO. LTD 21 Bird Street Londýn E1 6 TM		17. mája 2007
Vážený pán Morrison Objednávka 345 Bohužiaľ sme ešte nedostali komprimátory "OPTIMA 133", ktoré boli súčasťou tejto objednávky. Boli by sme Vám vďační, keby ste ich mohli čo najskôr dodať. Tešíme sa na vypočutie od vás. S pozdravom D. Barker Pán Derec Barker Manadger Príloha. Príkaz 345 Uhlíková kópia M. Pryor

Pri písaní takýchto písmen tiež používajtepomerne často otvorená interpunkcia, nedostatok bodov a čiarok, kde to nie je potrebné. To všetko vám umožňuje písať a čítať listy oveľa jednoduchšie. Teraz je veľmi dôležité preskúmať príklad obchodného listu v angličtine, pretože tento jazyk je v roku 2008 považovaný za medzinárodnýkorešpondencia medzi zahraničnými účastníkmi. Často sa stáva, že firmy vyžadujú odporúčací list. Toto je v podstate charakteristika jednotlivca. K dispozícii sú aj pozvánky, záruky, požiadavky, odpovede, vďačnosť, podpora, návrhy a ďalšie.

Reakcia na listy

Po prečítaní tohto článku, mnohí budú môcťpoužite tu uvedené tipy. Mali by ste byť veľmi opatrní pri písaní obchodného listu. Napokon plnenie požiadaviek a objednávok závisí od správne zloženej a písanej správy. Nesprávne písaný list má veľké šance byť v koši. Nikto nechce strácať drahocenný čas pri analýze takýchto opusov. Preto dôkladne pristupujte k písaniu obchodných listov.