Koncept projektu: príklady

V každom podnikaní je najdôležitejšie začať správne. Toto vyhlásenie je celkom pravdivé pre teraz populárne riadenie projektov. Kde mám začať projekt? Aká je koncepcia projektu? Príklady a teoretický základ odpovedania na tieto otázky sú uvedené v tomto článku.

Životný cyklus projektu a produktu

Riadenie každého projektu je striktne závislé od fáz jeho životného cyklu.

Prechádzajúc cez určité fázy jeho vývoja,Projekt sa mení a vyžaduje nové formy kontroly a riadenia. Stojí za zmienku, že životný cyklus projektu sa nezhoduje s životným cyklom výrobku, ktorý vzniká v procese alebo výsledku jeho realizácie. Výrobok začína svoju existenciu od okamihu vytvorenia všetkých jeho častí a ich zjednotenie do jedného objektu, ktorý môže byť realizovaný alebo použitý s výhodou pre majiteľa. V tomto prípade môže byť produkt vytvorený:

• ako výsledok projektu (ak je jedným z jeho cieľov);
• v procese jeho implementácie (ak je výrobok jednou z etáp dosiahnutia akéhokoľvek cieľa);
• pred začiatkom (ak je jeho existencia nevyhnutným predpokladom na realizáciu projektu);
• po dokončení (ak nie je cieľom).

Teda "životné línie" projektu a produktu sa môžu, ale nemusí, prekrývať, ale vždy závisia od seba navzájom.

Fázy životného cyklu projektu

Hlavné etapy sú:

1. Začatie.
2. Development.
3. Implementácia.
4. Dokončenie.

Ale to nie je jediné rozdelenie. V rámci finančného hodnotenia projektov sa najčastejšie používa trojstupňový životný cyklus projektu:

1. Predinvestovanie (odôvodnenie investícií).
2. Investičná fáza (financovanie).
3. Post-investície (hodnotenie ekonomickej efektívnosti projektu).

Existujú podrobnejšie a nie takékonzistentné štruktúry životného cyklu projektov, ktoré manažéri využívajú v závislosti od rozsahu myšlienky, organizačnej štruktúry riadenia v spoločnosti, odvetvia hospodárskej činnosti. V každom prípade je predmetom našej pozornosti samotný začiatok - fáza iniciácie alebo inými slovami koncepcia projektu.

Čo je iniciácia?

Začatie alebo vývoj koncepcie projektu,zahŕňa celý komplex procesov, ktorý v konečnom dôsledku určuje manažér na základe rôznych vonkajších a vnútorných faktorov. Napriek tomu stojí za to poskytnúť všeobecný zoznam otázok, na ktoré je potrebné v tejto fáze nájsť odpovede:

1. Aké sú predpoklady pre realizáciu tohto konkrétneho projektu?
2. Čo potvrdzuje potrebu jeho implementácie?
3. Aké je vonkajšie prostredie tejto myšlienky?
4. Aké sú hlavné ciele?
5. Aký je stupeň technickej uskutočniteľnosti tejto myšlienky?
6. Aké sú rozšírené finančné podmienky na realizáciu tejto myšlienky?
7. Existuje jasné pochopenie času začiatku?

Plán koncepcie projektu zahŕňa aj tieto hlavné činnosti:

1. Určenie hlavného spôsobu realizácie myšlienky.
2. Vymenovanie osôb zodpovedných za implementáciu.
3. Určenie počtu a zloženia projektového tímu.
4. Stanovenie očakávaní zo strany zainteresovaných strán.
5. Vytvorenie rozšíreného zoznamu procesov.
6. Rozšírená analýza zdrojov potrebných na dosiahnutie stanovených cieľov.
7. Analýza rizík a predpokladov.
8. Vytvorenie všeobecného plánu riadenia projektov.
9. Autorizácia (štart).

Koncept projektu je v dôsledku toho obmedzený na vývojCharta, ktorá zahŕňa všetky problémy a problémy opísané vyššie. Presnosť čísel uvedených v takomto dokumente často nie je väčšia ako 25%, napriek tomu sú nevyhnutné pre počiatočné spustenie projektu.

Vývoj charty

Formovanie konceptu projektu je nemožnéproces vypracovania dokumentu, ktorý vyhlasuje jeho existenciu a obsahuje okrem počiatočných požiadaviek a cieľov aj právomoci manažéra a výšku pridelených prostriedkov.

Charta projektu je jasne štruktúrovaná a mala by obsahovať nasledujúce hlavné časti:

1. Zoznam hlavných zmien.

2. Homologizačný list.

3. Všeobecný príbeh:

• cieľov;
• štúdia uskutočniteľnosti;
• plánované výsledky;
• konečný výrobok alebo konečný cieľ;
• hlavné etapy implementácie;
• zainteresovaných strán projektu a ich očakávania;
• riziká, predpoklady, obmedzenia;
• schéma a príkaz riadenia procesov.

4. Základné princípy pracovného výkonu.

5. Súvisiace dokumenty.

Pri vypracovávaní takého dokumentu spravidla používajú metódu odborných hodnotení, hlavnú úlohu, v ktorej hrá kvalifikáciu projektového manažéra.

Identifikácia zainteresovaných strán

Vytvoriť koncept projektu, významnývplyvu osôb, ktoré v dôsledku toho vykazujú priamy záujem. Určenie kruhu takýchto osôb je nevyhnutné na posúdenie faktorov ovplyvňujúcich projekt. V tomto štádiu sa ciele koordinujú s kľúčovými príjemcami, vymedzujú sa úlohy priamych a nepriamych zainteresovaných strán, posudzujú sa riziká a neistoty spojené s nevyhnutným konfliktom záujmov a rozvíja sa forma informovania týchto ľudí o pokroku tejto myšlienky.

Všetky informácie o tomto spôsobeKruh osôb je vedený v registri zainteresovaných strán. Tento register je k dispozícii manažérovi projektu a používa ho na riadenie zón a stupeň vplyvu na obchodné procesy a tím.

Schválenie konceptu

Pred schválením koncept prechádza dôkladnýmoverovanie a prispôsobenie všetkých prvkov svojej rozvetvenej štruktúry: výška financovania, spôsoby realizácie, faktory ovplyvňujúce riziká atď. Koncept projektu je schválený len po dohode všetkých zainteresovaných strán vrátane orgánov a obecných štruktúr.

Implementácia koncepcie

Koncept rozvoja projektov sa realizuje prostredníctvomvykonávanie plánu, v ktorom je stanovený. Pri implementácii myšlienky sa vyskytujú, zaznamenávajú a schvaľujú rôzne zmeny, ktoré ovplyvňujú konečné ukazovatele. Monitorovanie týchto zmien a kontrola kvality sú snáď najdôležitejšie riadiace procesy vo fáze implementácie koncepcie.

Príklad 1. Koncepcia stavebného projektu

Vývoj koncepcie stavebného projektu nevyhnutne zahŕňa:

• analýza pozemku;
• Obmedzenia budov;
• súčasný stav územia;
• hodnotenie jeho rozvojového potenciálu;
• analýza trhu s nehnuteľnosťami (jeho kapacita, segmentácia);
• identifikácia potenciálnych konkurentov;
• odhad dynamiky, objemu dopytu;
• identifikácia potenciálnych kupujúcich.

Môžeme zvážiť špecifickosť stavebného projektuvariabilita využívania dostupnej pôdy. Vývojové hodnotenie tu prichádza do popredia pri tvorbe konceptu. Ak chcete urobiť správnu voľbu, použite SWAT analýzu, multifaktorové modelovanie a ďalšie nástroje.

Po vyriešení týchto prioritných úloh sa zostavuje charta projektu, ktorá okrem vyššie uvedených častí nevyhnutne obsahuje:

• koncepcia rozvoja (hlavné charakteristikyplatformy, dopravná infraštruktúra, územný plán, odporúčania týkajúce sa architektonických a plánovacích riešení a stavebných materiálov a základy terénnej úpravy);
• marketingový koncept (cenová stratégia, približný plán predaja / prenájmu, stratégia propagácie);
• finančná schéma (investičné potreby, prognóza zisku, približný harmonogram peňažných tokov).

Príklad 2. Koncepcia implementácie automatizačného systému

Vývoj koncepcie projektu na zavedenie automatizovaného predajného systému pre kníhkupectvo by mal obsahovať nasledujúce špecifické časti:

• Hodnotenie online trhu kníh podľa objemu a nákladov na realizáciu.
• Určovanie nákladov na online úložisko obsahu.
• Identifikujte potrebu ďalších predajných trhov z existujúceho kníhkupectva.

Koncept tejto modernizácie obchoduBude mať niekoľko cieľov: vytvorenie internetového obchodu a zabezpečiť jeho účinnosť a dosiahnuť určitú úroveň objednávok prostredníctvom nového internetového zdroja.

Takéto ciele možno dosiahnuť postupným riešením nasledujúcich úloh:

• vývoj technických špecifikácií;
• pracovať na tvorbe internetového obchodu;
• vypracovanie schémy na doručovanie kníh od vydavateľa k kupujúcim;
• reklama;
• uzatváranie zmlúv s online platobnými systémami.

Príklad 3: Koncepcia modernizácie výroby

Koncepcia projektu na zavedenie novej technológie v roku 2009už existujúci výrobný cyklus sa vždy vyvíja s prihliadnutím na špecifiká podniku a podmienky jeho fungovania. Osobitná pozornosť sa venuje týmto etapám:

• Identifikácia "zraniteľných väzieb" vo výrobe(zavedenie nových technológií by malo buď nahradiť problémové oblasti, alebo ich nevyvrátiť z dôvodu porušenia integrity pracovného cyklu).
• Vývoj postupného zavádzania novéhoTechnológia (zahŕňajúce plán do výrobného procesu na novú úroveň - je kľúčovým prvkom modernizácie, pretože nerovnováha akčné tímy a výrobcovia môže negovať všetky peniaze vynaložené na modernizáciu).
• Vyhodnotenie potenciálu zamestnancov podniku riadiť a obsluhovať nové zariadenia.

Medzi ciele takéhoto projektu sú zvyčajne charakteristiky obnovených výrobkov vyjadrené objemom a rýchlosťou uvoľňovania.

Vzhľadom na vyššie uvedené je jasné, žePojem projektu obsahuje hlavné ustanovenia týkajúce sa jeho obsahu, ekonomických prínosov, uskutočniteľnosti a dôsledkov. V tomto ohľade koncepčné ustanovenia nových myšlienok potrebných pre rozvoj alebo začatie nového podnikania je potrebné štruktúrovať, vyhodnocovať a súhlasiť, a to pred tým, ako prejdeme k skutočným zmenám a finančným injekciám.