Cestovný list je dokument, ktorý zaznamenáva prácu vodiča, najazdených kilometrov a trasu vozidla. Registrácia nákladného listu

Stať sa profesionálnym vodičom, jedenschopnosť riadiť vozidlá nestačí. Dni týchto ľudí podliehajú prísnemu harmonogramu a harmonogramu, ich pohyby sú naplánované vopred a neustále monitorované. Ak chcete vykonať všetky práce včas a kvalitatívne, potrebujú také vlastnosti ako trpezlivosť, poza, disciplína a samozrejme presnosť. Dobrý vodič navyše vedel, ako udržiavať potrebnú dokumentáciu a pozorne sleduje stav vozidla (napriek skutočnosti, že údržbu vykonávajú aj ďalší odborníci).

Jeden z hlavných dokumentov, ktorý je všade avšade sprevádza vodiča a stáva sa nákladným listom. Toto je zoznam navštívených miest (predajní, skladov), v ktorých je uvedené množstvo spotrebovaného paliva a najazdených kilometrov. Ak ide o prepravu komoditných materiálov (TMC), nákladný list je priložený k nákladnému listu.

Zoznamy skladieb: štruktúra dokumentu a poradie vykonávania

Napriek tomu, že sú uvedené zoznamy ciest (SP)nie podľa štandardného vzoru, ale ako vhodný pre samotných pracovníkov, považujú sa za oficiálne dokumenty. Vďaka ponorke môžu účtovníci vykonávať primárne účtovníctvo o práci vozidiel (na základe údajov uvedených v dokumente) a platiť mzdy vodičom.

Registráciu cestovných lístkov prideľuje dispečerpodniku alebo na osobu, ktorá koná v úlohe svojho zástupcu. Zvyčajne sa v jednej kópii napíše ponorka, ale so stratou sa môže vydať duplikát (takéto situácie vznikajú veľmi zriedkavo).

Termín (platnosť) dokumentuje obmedzená na trvanie jednej zmeny. Ak spoločnosť podnikne služobné cesty dlhšie ako niekoľko dní, potom sa počas tohto obdobia vydáva jeden cestovný lístok.

Sú to hlavné prvky dokumentu:

1. Číslo nákladného listu.
2. Dátum, kedy bol poukaz otvorený.
3. Podpis osoby, ktorá dokument vydala.
4. Oficiálna pečiatka spoločnosti.

Vymenovanie nákladného listu

Cestovné listy sú vypracované so zrejmým účelom: monitorovať činnosti vodiča a zodpovedať za opotrebenie vozidla. Dokument odzrkadľuje kilometrový výkon vozidla a toto číslo sa porovná s plánovaným číslom. Samozrejme, môžu existovať odchýlky, ale celá cesta by sa mala zhodovať s vypočítanou.

Legislatíva legalizovala niekoľko základnýchtypy ponoriek, ktoré sú navrhnuté s prihliadnutím na vlastnosti rôznych vozidiel (pre osobné automobily, traktory, autobusy). Ak vodič vydá inšpektorom povolenie, pri ktorom je typ vozidla nesprávne vyznačený, môže mu byť udelený pokút.

Odrody cestovných listov

V praxi sa najčastejšie používajú tri druhy povolení:

1. N4-c. Tento formulár sa používa v tých spoločnostiach, ktoré si vybrali odmenu za vodičov. Plat týchto zamestnancov sa vypočíta podľa priemerných taríf platných v tejto oblasti.
2. N4-n. Takéto listy sa používajú na zaznamenávanie pracovného času vodiča. Zamestnanec dostane peniaze za strávil čas.
3. N 4.. Tento formulár používajú tieto podniky,ktoré sa zaoberajú medzimestskou dopravou a dodávkou. Tvorba nákladné listy pre takéto výlety znamená nielen údaj o úplnejšie informácie, ale aj špeciálny formulár (na svojej prednej strane má červený pruh a slová "diaľková doprava").

Poukážky na automobily

Osobný automobil je vozidlo patriace právnickej osobe a jej podniku. Nosnosť týchto vozidiel je zvyčajne nízka.

Prepravná služba a osoba, ktorá ju riadi,môže byť najatý. V tomto prípade je povinné vyplniť cestovný formulár. Tento dokument poskytuje záruky pre obe strany pracovného pomeru: zamestnávateľ je presvedčený, že práca je ukončená v plnej výške a vodič má písomné potvrdenie o svojich činnostiach. Cestovný list je druh poistenia, ktoré nemožno nahradiť príjmami alebo ústnymi dohodami.

Zvyčajne sú v liste pre osobné automobily uvedené nasledujúce údaje:

• Dátum vydania listu.
• Jeho číslo a séria.
• Priezvisko, krstné meno a priezvisko vodiča, ktorý dokument použije.
• Dátum a čas ukončenia práce (koniec pracovného dňa alebo návrat z letu).

Samozrejme, lístok na osobné auto musíbyť podpísaná osobou, ktorá tieto dokumenty uchováva a akceptuje. Vodič podpíše aj svoj podpis. Predtým (pri prijímaní poukazu) musí overiť správnosť informácií.

Vytváranie a uchovávanie formulárov cestovných lístkov

Mnoho podnikov radšej používaformuláre vyrobené v tlačiarni, iné nezávisle vytvoria šablónu a vytlačia tieto dokumenty na tlačiarňach. V každom prípade prázdny cestovný list je formou prísnej zodpovednosti. To znamená, že všetky kópie sú očíslované a je riadený pohyb dokončených dokumentov (tiež ako rozmazané). Formuláre musia byť uložené v trezore podniku alebo v jeho sklade, zodpovedná osoba vydá potrebný počet povolení, ak to bude potrebné. Cestovný list, ktorého forma bola poškodená počas plnenia, sa recykluje a jeho číslo sa zapisuje do zoznamu (čo umožňuje vyhnúť sa nedostatočnému prepočtu).

Kto a ako vyplniť lístok?

Aj keď auto nie je prenajaté(používaný majiteľom) je jeho vodičovi poskytnutá letenka. Pred začatím každého nového letu vypíše dopravca alebo osoba vykonávajúca svoje povinnosti informácie o vodičovi a okolnostiach cesty do cestovného zoznamu.

Údaje, ktoré sú bežne zahrnuté v nákladnom listevozidlo musí byť presné a spoľahlivé. Postup vyplňovania preukazov je popísaný v uznesení Štátneho výboru Ruskej federácie č. 78. Tu je zoznam osem základných formulárov vyvinutých pre rôzne kategórie vozidiel:

• Stavebná doprava.
• Spolujazdca.
• Preprava špeciálneho účelu.
• Taxi služby.
• Dve formuláre pre nákladné autá.
• Verejná doprava.
• Objednané autobusy.

Treba mať na pamäti, že ustanovenia vyhlášky sú relevantné len pre právnické osoby.

Vyplnenie nákladného listu: predná strana

Keďže poukaz musí odrážať všetky dostupné informácie o plavbe, jeho formulár obsahuje pomerne málo grafov. Všetky z nich sú vyplnené v určitom poradí:

1. Najprv napíšte číslo dokumentu. Na tento účel použite čísla, slová alebo ich kombináciu (podľa uváženia podniku).
2. Pri vyplňovaní typografických formulárov uveďte ich série.
3. Dátum cesty. Jeden deň je formát "deň / mesiac / rok", pre služobné cesty - časový interval medzi začiatkom a koncom cesty.
4. Úplný názov podniku, ako aj jeho kontaktné údaje (adresy, telefónne čísla) sú povinné.
5. Kód OKPO. Je pridelený všetkým organizáciám, ktoré sa zaoberajú prepravou tovaru a autom.
6. Názov a značka automobilu. V prípade, že vozidlo nie je majetkom podniku, číslo zmluvy o prenájme je uvedené v stĺpci pre značku. Zadajte aj dátum a sériu dokumentu.
7. Celé číslo poznávacej značky: čísla a písmená.
8. V prípade, že podnik vlastníniekoľko áut, každá z nich musí mať pridelené vlastné číslo garáže. Je tiež uvedený na nákladnom liste. Ak je k dispozícii iba jedno auto, môže graf zostať prázdny.
9. Údaje o vodičovi: priezvisko, iniciály, personálne číslo, číslo vodičského preukazu a trieda vodiča. Zákon vyžaduje, aby boli tieto informácie čitateľne zaznamenané.
10. Graf, nazývaný "licenčná karta", je relevantný pre organizácie, ktoré vykonávajú cestnú prepravu (to znamená, že majú povolené prepravovať osem alebo viac osôb).
11. Pri prenájme automobilu na prenájom v príslušnom okne uveďte spoločnosť, ktorá ho zlikviduje.
12. Adresa podania je miesto, kde je auto poslané.
13. Hh: mm je formát vozidla, ktorý opúšťa čas z garáže alebo parkoviska.
14. Stĺpec "Dispatcher-order" je vyplnený zodpovednou osobou (priezvisko, iniciály, podpis je uvedený).
15. Mechanik tiež položí svoju ruku na vyplnenie listu. Napíše svoje údaje a podpisuje dokument. To je potrebné ako dôkaz o dobrom stave vozidla.
16. Ak chcete naznačiť približný čas návratu vozidla z letu, dispečer vypočíta najazdené kilometre. Ak je to otázka služobnej cesty, potom okrem času príchodu tiež napíše dátum.
17. Pri návrate vozidla je skontrolovaný dispečerom-objednávateľom. Ak existujú nejaké pripomienky, pridá sa do zoznamu. Formulár obsahuje záznamy o neskorých alebo poškodených vozidlách.
18. Vodič, ktorý používal a vrátil auto, zadá jeho údaje do stĺpca "Vozidlo prešlo".

Spotreba paliva

Objem benzínu alebo plynu spotrebovaného v balenítiež uveďte, že pre tento účel je pre formulár samostatné miesto. Tu nájdete informácie o značke palív, množstve (čo bolo vydané a čo ste museli kúpiť na čerpacích staniciach), zvyšok paliva v nádrži pred výletom a objem ponechaný po ukončení plavby.

Odosielateľa pred vyplnením nákladného listu,sa porovnáva s plánovanými ukazovateľmi spotreby benzínu (plyn, solárny olej), ktoré sú uvedené v jednom z nariadení ministerstva dopravy Ruskej federácie. Porovnaním údajov o skutočných a plánovaných výdavkoch vypočítajte výšku úspor alebo prekročenie výdavkov. Prijaté údaje sa zaznamenávajú.

Návod, ako vyplniť nákladný list, tiež stanovuje podpis zdravotníckeho pracovníka, ktorý vydal vodiča na let.

Zadná časť dokumentu

Tu je potrebné uviesť nasledujúce informácie:

1. Trasa, ktorou sa vozidlo pohybovalo.
2. Číslo letu, ktoré je priradené každému výletu a zaznamenané v zozname cestovných denníkov.
3. Miesto odchodu a príchodu.
4. Skutočný počet kilometrov cesty a podpis vodiča.

Iné druhy povolení: list traktora traktora (forma 68)

V prípade, že sa traktor používa na prepravu tovaru, jeho vodičovi sa vydá lístok. Existujú dve formy tohto dokumentu: Formulár 68 a 412-APK.

Prvá možnosť sa používa v niekoľkých oblastiachRusko, teritoriálne umiestnené v blízkosti Ukrajiny. Poľnohospodári z týchto dvoch krajín často spájajú hospodárske vzťahy a je pre nich jednoduchšie pracovať na tých istých dokumentoch. Takýto traktorový list je v skutočnosti ukrajinskou formou, ale v ruskej legislatíve existuje podobná podoba.

Tradičná prehliadka v podobe 412-APK

Toto je priamo ruská forma, ktorá označuje tieto údaje:

• Informácie o ovládači traktora (priezvisko, meno, kvalifikácia) a vozidlo (číslo, technický stav).
• Úplné informácie o náklade (kde a kde sa odoberá, hmotnosť, názov, trieda, objem).
• Vzdialenosť medzi bodmi, spotreba paliva, tonokilometre strávené na ceste s nákladom a bez nákladu.
• Čas odpracovaný vodičom traktora.

Vodičský autobusový lístok

Podobne ako ostatné dokumenty opísané vyššie,zoznam autobusov je navrhnutý tak, aby zohľadnil čas odpracovaný vodičmi a je potrebný na výpočet ich miezd. Jedná sa o jeden z najdôležitejších primárnych dokumentov, ktorý obsahuje tieto údaje:

• Číslo prehliadky, ako aj dátum, trvanie.
• Mechanik eviduje informácie o vozidle (technický stav, spotreba paliva).
• Dispečer označuje špecifickú úlohu, ktorú musí vodič vykonať. To isté, na druhej strane, podpisuje na viacerých miestach a súhlasí s údajmi.

Ak je jedna zbernica používaná viacerýmivodiči a pracujú v posunoch, potom vytvoria potrebný počet poukážok (zvyčajne dva). Autobusová lístka pre prvého vodiča bude obsahovať údaje zaznamenané pri výstupe a informácie o druhom zamestnancovi sa zapíšu do dokladu druhého zamestnanca pri príchode vozidla.

Mali by ste vedieť!

Všetky nákladné listy by mali byť vyplnené starostlivo abez opráv. Zamestnanec, ktorý vydáva dokument, je povinný používať iba spoľahlivé a relevantné informácie. V opačnom prípade môže byť vodičovi uložený pokút kontrolnými orgánmi.