Odpísanie palív a mazív. Náklady alebo zisky?

Napriek rôznym názorom a teóriám, celkomdnešný svet je závislý na rope. Je to neoddeliteľná súčasť väčšiny vecí okolo nás. Hlavným z nich je palivo, ktoré sa každoročne stáva drahším. V tomto ohľade sa odpisy palív a mazív a ich účtovníctvo považujú za kľúčové pre všetky odvetvia súvisiace s strojom. Jasný systém a dôsledný dohľad niekedy umožňujú ušetriť až 30% finančných prostriedkov na prepravu.

Vo výpočtoch, spravidla dvahlavné kritérium: vzdialenosť a spotreba paliva na 100 km. V súčasnosti je postup pri odstraňovaní paliva a mazív jednoznačne regulovaný a vydávaný v samostatnom dokumente. Spravidla sa takéto osvedčenie vydáva na určité časové obdobie a je podpísané osobitne oprávnenou osobou. Tento postup je potrebný pre akýkoľvek podnik, hoci nejako súvisí s cestnou dopravou. Podľa vyhlášky Ministerstva dopravy z roku 2003 majú daňové úrady právo študovať všetky informácie o výdavkoch na palivo. Zistená dlhodobá prax ukázala, že odpísanie palív a mazív na tratiach je najdokonalejším systémom.

Vo veľkých podnikoch prepravy automobilovsúlad s týmito požiadavkami je uvedený na prvom mieste. Tento postoj vedenia k tejto téme zabíja dve vtáky s jedným kameňom. Po prvé, odstraňuje zbytočné problémy a pokuty zo strany dane. Po druhé, umožňuje nezávisle študovať a kontrolovať miery spotreby paliva. Existujú prípady, keď odpisy pohonných hmôt a mazív prekračujú limity stanovené zákonom.

Často to je spôsobené dodatočnou konverziou auta na potreby podniku alebo s neuspokojivým stavom technológie.

Ak je druhá možnosť dostatočne jednoduchá na odstránenie,potom vďaka prvej môže existovať isté ťažkosti, ale môžu byť vyriešené. Zákon dovoľuje v tomto prípade zvýšiť skutočnú spotrebu paliva bez ohľadu na pokyny výrobcu. To všetko by však mali podporovať regulačné dokumenty podniku a osobný príkaz riaditeľa na zvýšenie nákladov na odpísanie paliva a mazív. Ako ukazuje prax, v prípade súdnych sporov dobrý regulačný rámec umožňuje daňovému poplatníkovi vyhrať prípad.

Dôležitým článkom v tomto reťazci je samotnývodičovi, pretože veľa závisí od presnosti údajov, ktoré vložil do nákladného listu. Preto zrušenie palív a mazív je spoločnou zodpovednosťou zamestnanca aj zamestnávateľa. Koncom mesiaca je účtovné oddelenie povinné skontrolovať cestovné lístky s ich vnútornou dokumentáciou o nesúlade zostatku. Táto kontrola vám umožňuje získať maximálne údaje o práci vykonanej vodičom po dobu jedného mesiaca. A ak je všetko vykonané v rovnakom časovom rozvrhu a výdavky na zvyšovanie paliva, bude to ihneď viditeľné v dokumentácii pre podávanie správ, čo umožní prijať včasné opatrenia.

Odpísanie paliva - pomerne zložité a rozmanitéproces, ktorý zahŕňa veľa rôznych dokumentov a špecifikácií v závislosti od druhu činnosti firmy. Takže ako si vyčleniť finančné prostriedky na nákup pohonných hmôt, je nutné starostlivo skúmať tento problém a pripraviť všetku potrebnú dokumentáciu. Niekedy dokonca aj najmenší doklad o príjme alebo cestovanie vám ušetrí od platenia pevných daňových pokút.