Koordinátori sú kto? Čo robí koordinátor?

Aby sme pochopili, kto je takýto koordinátor, je potrebné analyzovať, od akého slova pochádza tento pojem.

Koordinátori sú hlavnými manažérmi projektu

Slovo "koordinátor" úzko súvisí s slovesom "koordinovať", tj hľadanie spôsobov optimalizácie tímovej práce.

Ak ide o konkrétny projekt, potomKoordinátorom je hlavný manažér projektových prác. Má právomoc rozhodovať o projekte a je zaň zodpovedný. Koordinátori sú osoby, ktoré sú zodpovedné za cielené použitie pridelených finančných prostriedkov, ktoré zabezpečujú, že výsledok projektovej činnosti je pre spoločnosť skutočne dôležitý a významný. Osoba koordinujúca projekt má právo stanoviť úlohy pre všetkých svojich účastníkov, vrátane obchodných expertov.

Čo by mal koordinátor vedieť?

Koordinátori sú zamestnanci spoločnosti, ktorímali by si byť vedomí všetkého, čo sa deje, pretože ich znalosti a správnosť rozhodovania závisí tak na úspechu jedného projektu, ako aj na ziskovosti organizácie ako celku.

Profesionálny koordinátor projektu je kľúčom k úspechu každého podniku. Musí dokonale ovládať nasledujúce informácie:

1) názvy a hlavné charakteristiky predaných výrobkov;

2) kompletný sortiment výrobkov;

3) proces a základné pravidlá pre skladovanie a predaj výrobkov;

4) súbor rôznych technických a kancelárskych programov, ktoré sú nepretržite prepojené s pracovným procesom.

5) ďalšie špecifické informácie o projekte a produktoch.

Práva a povinnosti koordinátora projektu

Ak má koordinátor plne a úspešne vykonávať svoju prácu, musí mať tieto práva:

1) Koordinátori sú ľudia, ktorí vynakladajú peniaze z informácií. Preto sú všetci zamestnanci spoločnosti povinní zdieľať potrebné informácie s koordinátorom.

2) Koordinátor má právo zdieľať svoju víziu projektovej práce s úradmi. Tiež môže brániť potrebné otázky vo svojej činnosti, hľadanie vhodných zmien.

3) Výber tímu pre vypracovanie projektových úloh, výber príslušných odborníkov a partnerov.

4) Využitie finančných prostriedkov v rámci prideleného rozpočtu.

Nielen práva majú však koordinátora. Povinnosti, ktoré mu boli uložené, sa môžu zovšeobecniť do určitých funkcií, ktoré sa nazývajú "pracovné povinnosti"

Aké funkcie koordinátor robí?

Práca koordinátora projektu spočíva v vykonávaní viacerých funkcií. Funkcie koordinátora zahŕňajú:

1) Udržiavať a uzatvárať zmluvy s obchodníkmi.

2) marketingové práce, ktoré zahŕňajú:

a) spolupráca s regionálnymi spoločnosťami a zastupiteľskými úradmi;

b) prieskum trhu cieľových trhov;

c) účasť na rôznych seminároch, výstavách, prezentácii produktov spoločnosti im.

3) Priama práca so zákazníkmi.

4) Regulácia a kontrola pohľadávok voči zmluvným stranám.

5) Práca s objednávkami vo všetkých fázach.

6) Monitorovanie objemov predaja vlastnej spoločnosti a konkurentov.

7) Práca s účtami, rezervácia tovaru atď.

Administratívne povinnosti koordinátora

Koordinátorom projektu je manažér. V dôsledku toho má viacero administratívnych povinností. Hlavné administratívne práce môžu zahŕňať:

1) Práca na výbere vhodného personálu, projektového tímu, ako aj jeho motivácia pre úspešnú prácu.

2) Rozpočet projektu, vývoj a kontrola nákladov.

3) Strategické a taktické plánovanie (v dňoch, mesiacoch, rokoch).

4) Podávanie správ o skutočnostiach vykonanej práce a výsledkoch činností.

5) Dokumentovanie aktivít projektového tímu. Hlavné dokumenty, ktoré upravujú činnosť koordinátora, sú:

a) externá dokumentácia (normatívne právne akty, normy projektovej činnosti);

b) interná dokumentácia (predpisy spoločnosti, jej charta, pracovné pravidlá, popis práce atď.),

Aký je rozdiel medzi technickým koordinátorom a koordinátorom projektu?

Medzi povolaním technického koordinátora aDoteraz diskutovaný koordinátor projektu má veľké množstvo rozdielov. Post "technický koordinátor" poskytuje najčastejšie zastúpenie automobilov.

Medzi hlavné povinnosti, ktoré vykonáva osoba v tejto pozícii patria:

1) školenia a personálne riadenie;

2) kontrola dostupnosti a používania zariadenia;

3) spolupráca s technickou službou v otázkach záručných opráv;

4) príprava dokumentácie;

5) technická kontrola výrobného závodu;

6) riadenie diagnostického zariadenia.

Koordinátori predaja

Novým a dynamicky sa rozvíjajúcim povolaním je koordinátor obchodného oddelenia. Kto to je? A aké funkcie to funguje?

Takéto pozície sú typické pre obchodné podniky, ktoré sa aktívne rozširujú a zvyšujú objemy predaja. Hlavnými povinnosťami koordinátora predaja sú:

1) komunikačné vzťahy s klientmi a interné služby;

2) poskytovanie informácií o sortimente a dostupnosti obchodovateľných výrobkov, ako aj o nákladoch a systéme zliav;

3) práca na prijímaní a spracovávaní žiadostí;

4) poskytovanie informácií o nových výrobkoch spotrebiteľovi;

5) údržba databáz, ako aj údržba primárnej dokumentácie;

6) riadenie všetkých etáp zmluvných vzťahov, kontrola pohľadávok.

Kto je koordinátor?

Koordinátori sú ľudia, ktorí majújedinečná schopnosť zhromažďovať informácie. Môžu rýchlo izolovať všetko dôležité alebo nezávisle obnoviť potrebné informačné pole. Alebo dokonca prísť s úplne novými informáciami, ktoré neboli v prírode. Koordinátor môže byť manažér alebo politik.

Avšak v odborných aktivitách sú zvyčajne tri typy koordinátorov:

1) Koordinátor projektu je osoba, ktoráplne zodpovedá za podporu konkrétneho projektu alebo konkrétneho výrobku, pretože utváranie tímu a dokončenie analýzy výsledkov týchto propagácie.

2) technický koordinátor - osoba, ktorá je plne zodpovedná za propagáciu a predaj rôznych druhov zariadení; Najčastejšie toto voľné miesto poskytujú predajcovia automobilov a iné technické organizácie.

3) Koordinátori procesu predaja sú ľudia, úplnezabezpečenie predajného procesu, počínajúc doručením žiadostí. Tiež v rámci svojich povinností zahŕňajú marketingový prieskum trhu, monitorovanie konkurentov, kontrolu nad pozitívnym imidžom organizácie.

Preto je povolanie koordinátora veľmi veľazaujímavé a sľubné. Nedávno ľudia, ktorí majú schopnosť koordinovať rôzne procesy a operácie, sú čoraz viac vyhľadávané progresívnymi úspešnými spoločnosťami. Koordinátor je spojenie medzi mnohými ľuďmi. Mal by byť nielen vynikajúci analytik, ale aj dobrý psychológ. Medzi úlohy tejto osoby patrí nielen práca s informačnými zdrojmi, ale aj veľké množstvo ľudí v rôznych sférach činnosti a mentálnej štruktúre. Preto sú požiadavky na koordinátorov pomerne vysoké. Ak však máte k dispozícii potrebné údaje a údaje o práci koordinátora, potom toto povolanie prinesie veľa pozitívnych emócií a finančného blahobytu.