Primárne účtovné doklady

Každá obchodná činnosť podniku alebo organizácie musí byť zdokumentovaná, to znamená, že je formalizovaná pomocou príslušných primárnych dokumentov.

Primárne záznamy sú základom prezadávanie údajov do účtovných registrov, ktoré odrážajú obchodné činnosti v účtovníctve. Tieto dokumenty majú zásadný význam pre prípravu daňových a finančných výkazov.

Inými slovami, primárne dokumentyúčtovníctvo odráža absolútne všetky hospodárske operácie, ktoré vykonáva podnik. Sú uložené v organizácii, aby zabezpečili svoje vlastné potreby a predložili orgánom dohľadu, ako aj na iné účely. Primárne účtovné doklady je možné zničiť až po uplynutí lehôt stanovených na ich ukladanie podľa právnych predpisov.

Primárne účtovné dokladyzaznamenávať fakty o ekonomických operáciách. Na usporiadanie údajov sú evidované v konsolidovaných účtovných dokladoch. Na účely účtovníctva sa používajú dva druhy dokumentov: primárne dokumenty a účtovné registre.

Primárnym dokumentom je dokument, ktorý obsahuje informácie o konkrétnej ekonomickej transakcii a potvrdzuje jeho realizáciu svojou skutočnosťou.

Primárne dokumenty sa vyrábajú prísnePodľa požiadaviek legislatívy so zahrnutím všetkých povinných požiadaviek. Zahŕňajú: názov dokumentu; miesto a dátum jeho zostavenia; názov právnickej osoby, v mene ktorej je dokument vyhotovený; rozsah a obsah operácie; jednotky merania operácie; pozície zodpovedných osôb; osobný alebo elektronický podpis osoby, ktorá vykonala ekonomickú transakciu. Len za týchto podmienok majú právnu silu.

Hlavné typy primárnych dokumentov: výdavkové faktúry; platobné príkazy; platobné doklady; osvedčenia o vykonanej práci; hotovostné odchádzajúce a prichádzajúce objednávky, správy vopred atď. Tieto dokumenty obsahujú informácie o vykonanej obchodnej transakcii.

V mnohých prípadoch stanovených zákonom sa formy primárnych dokumentov vzťahujú na formy prísnej zodpovednosti.

V závislosti od druhu operácie sú primárne doklady rozdelené na cenné papiere pre účtovníctvo a odmenu, na účtovanie fixných aktív, účtovanie hotovostných platieb, účtovanie hotovostných transakcií atď.

Primárne účtovné dokladysa vykonávajú počas vykonávania operácií alebo ihneď po ich vedení. Môžete ich skladať buď na hotových formulároch v čiernej (modrej) farbe alebo pomocou pečiatky, faxu alebo inej pevnej metódy. Neoprávnené opravy a akékoľvek vymazania dokumentov sú zakázané. Správne chyby je možné opraviť iba tak, že vymažete nesprávne informácie a zadáte správne chyby. Nápis "je opravený" sa urobí, dátum sa uvádza a podpis zodpovednej osoby.

Okrem prvotných papierových dokumentov sú tu tieže. Tieto sa nazývajú dokumenty, v ktorých sa informácie zaznamenávajú vo forme elektronických údajov, berúc do úvahy všetky povinné náležitosti. Vytvárajú, prenášajú, ukladajú a transformujú elektronickými prostriedkami do vizuálnej podoby. Podľa právnych predpisov má podnik právo používať dokumenty v svojej činnosti v elektronickej podobe. Povinnou podmienkou je dodržiavanie zákona o elektronickom podpise.

Primárne účtovné doklady sú vedenépod hlavným účtovníkom. Za svoju bezpečnosť je zodpovedný vlastník podniku. Dokumenty, ktoré boli spracované, musia byť prevedené do archívu. Do tej doby sú uložené v účtovnom oddelení v uzavretých skriniach.