Akt prijímania a odovzdávania dokumentov je dôležitý dokument alebo formalita?
Osvedčenie o prevzatí dokladu je typúradný dokument, v ktorom je zaznamenaný prevod z jednej ruky na inú obchodnú dokumentáciu. Tento dokument je neoddeliteľnou súčasťou akejkoľvek zmluvy uzatvorenej medzi zmluvnými stranami. Zákon je vypracovaný na žiadosť spoločnosti, ktorá potrebuje takýto papier.
Ako každý iný dokument, tento úradníkpapier je právne záväzný. Takže ak po podpísaní akceptovacej zmluvy strany budú medzi dodávateľmi nejaké spory o predtým podpísaných dohodách, súd bude nutne zohľadňovať prítomnosť správne vypracovaného dokumentu tohto formátu.
Je dôležité poznamenať, že zákony našej krajiny nieExistuje oficiálne vytvorená forma tohto dokumentu. Preto má každý podnik plné právo vypracovať vzorovú správu o prijatí sama od seba, dodržiavajúc odporúčania GOST 6.30 - 2003, ktoré predstavujú pozície, ktoré sa musia v dokumente odraziť. Zákon vypracovaný podnikom musí obsahovať tieto podrobnosti:
- názov (názov) dokumentu;
- aktuálny dátum a miesto zostavenia;
- celé meno spoločnosti, ktorá vypracovala akt prijatia dokumentov;
- Meno a názov osoby priamo zapojenej do prípravy tohto dokumentu;
- celé meno podniku, ktorému je oslovený tento prevodný a preberací certifikát;
- Meno a názov osoby, ktorej je tento dokument určený;
- zoznam dokumentov, ktoré sa odovzdávajú od jednej osoby k druhej osobe;
- registračné čísla, ktoré sú priradené k žiadostiam;
- podpisy zodpovedných osôb, ktoré dokument odovzdali a prijali;
- odtlačok pečiatky podniku, ktorý zostavil akt prijatia dokumentov.
Nezabudnite uviesť množstvokópie dokumentu, ktorý sa prenáša. Najväčšia pozornosť by sa mala venovať dokumentom zaslaným v origináli. To sa odzrkadľuje aj v prípade, ak dôjde k strate dokumentov a je potrebné konať vo vyšších orgánoch. Preto sa odporúča vyhnúť sa kopírovaniu všetkých prevedených cenných papierov, aby sa zabránilo strate.
Keďže tento akt je bilaterálnym dokumentom, jehomusia byť duplikátne. Prvý zostane v podniku, ktorý dokument zostavil, a druhý sa prenesie do podniku, pre ktorý je určený akt doručenia a prevzatia.
Prehľad o prijatí
Pri vykonávaní kontroly zamestnanec, ktorýakceptuje prípady, nie je schopný skontrolovať stav účtovania v plnom rozsahu. Hlavný účtovník v dôchodku veľmi často zanecháva veľa nedokončenej práce a chyby. Nový vedúci účtovník nie je ochotný prevziať zodpovednosť ostatných.
Najzrejmejším riešením je pozvať audítorov. K dátumu prepustenia bývalého vedúceho účtovníka vykonajú kontrolu a predložia úplnú správu o finančnej situácii spoločnosti a porušeniach, ktoré identifikovali. Ale pozývanie audítorov je drahé, nie každý manažér bude súhlasiť so zaplatením za svoje služby, najmä preto, že sa vedúci účtovník môže zmeniť viac ako raz. Takže najčastejšie sa test vykonáva samostatne.
Ak to chcete urobiť, akceptovanie a prevod(šablóna si vyberie samotný podnik). Zákon musí byť podpísaný vedúcim, hlavným účtovníkom, ktorý predkladá vec, tými, ktorí prijímajú prípad (ďalší vedúci účtovník alebo osoba vykonávajúca svoje povinnosti) a členovia komisie. Vyhotovené sú dve kópie takéhoto aktu. Jeden je ponechaný v účtovnom oddelení spoločnosti, druhý je odovzdaný tomu, kto prenesie veci.
V podstate akt prijímania a odovzdávania prípadovOdvolanie je zoznam prijatých dokumentov a porušení zistených počas overovania. Stav vecí, ktorý odráža v čase prevodu. Zvyčajne má tento akt dve časti - všeobecné a hlavné. Najčastejšie je takýto postup prijímania a postúpenia prípadov na prepustenie účtovníka a riaditeľa.
