Informačný a referenčný systém: typy a príklady. Čo je to informačný a referenčný systém?
Šírenie informácií, ich ďalšie zhromažďovanie aspracovanie v modernej spoločnosti je spôsobené špeciálnymi zdrojmi: ľudskými, finančnými, technickými a inými. V určitom okamihu sa tieto údaje zbierajú na jednom mieste, štruktúrované podľa vopred stanovených kritérií, kombinované do vhodných špeciálnych základov. Informačný systém je nástroj, ktorý spracúva informácie. Hlavnou funkciou IP je poskytnúť ľuďom relevantné informácie. Inými slovami, uspokojuje potrebu informácií v danej oblasti subjektu. Produktom informačného systému sú súbory údajov, štruktúrované databázy, rôzne typy dokumentov. Ďalej v článku sa budeme podrobnejšie zaoberať účelom, úlohami a vlastnosťami týchto štruktúr.
klasifikácia
Informačné systémy v závislosti odtyp spracovania prichádzajúcich údajov, ktoré používajú, sú rozdelené do dvoch skupín. Prvá skupina zahŕňa štruktúry, ktorých práca sa vykonáva podľa zložitých schém. Tieto systémy sú schopné nezávisle spracovávať informácie. Do tejto kategórie patria napríklad automatizované programy. Druhá skupina zahŕňa informačné a referenčné systémy. Nemajú komplexné schémy spracovania údajov. Informačný referenčný systém je štruktúra, ktorá poskytuje údaje na osobitnú žiadosť. Je navrhnutá tak, aby rýchlo vyhľadávala a odosielala informácie vo vhodnom formáte.
Informačný referenčný systém. vlastnosť
Hlavné úlohy tejto štruktúry súzber, spracovanie na ďalšie ukladanie a poskytovanie informácií používateľom o príslušných žiadostiach. Typ a obsah poskytovaných informácií sa vytvára pod vplyvom údajov nahromadených v referenčných obchodoch. Proces vydávania požadovaných informácií je založený na asociatívnom vyhľadávaní v databázach (repozitároch) s následným spracovaním do užívateľsky prívetivého formátu. Informačný referenčný systém archívneho priemyslu vám umožňuje dlhodobo hromadiť a uchovávať údaje. Je tiež možné vymieňať si informácie s externými zdrojmi, predplatiteľmi. Môžu sa uviesť nasledujúce príklady referenčných systémov: mestské informácie, organizačná expedičná služba, oddelenia na vyhľadávanie údajov v repozitároch a iné.
V štruktúre sa zvažuje niekoľko prvkov. Hlavné komponenty, ktoré zahŕňajú informačný a referenčný systém, sú:
- Zdieľané úložisko.
- Špecializované zariadenia, ktoré konvertujú informácie do formátu prístupného účastníkovi.
- Kanály prenosu informácií.
- Špeciálny prvok ("mozog" štruktúry, procesor), ktorý spracováva tok údajov (skupina ľudí alebo elektronický počítač).
Druhy informačných referenčných systémov
Existujú dva typy štruktúr: faktografický a dokumentárny. V prvom prípade referenčné systémy zahŕňajú schémy založené na poskytnutí spoločného súboru skutočností: názov procesov, názov položiek, hodnota množstiev a iné. Dokumentárny typ systému poskytuje archiváciu uložených informácií vo forme dokumentov: legislatívnych aktov, predpisov, certifikátov atď. Štruktúry faktického typu sa vzájomne líšia v zložitosti spracovania údajov. Najjednoduchšie typy takýchto systémov sú tie, ktoré sú založené na princípe vyhľadávania požadovaných informácií vo svojom úložisku. Komplexnejšie schémy vo svojej práci používajú sémantické spracovanie svojich údajov. Takže sú schopní napríklad vyberať iba potrebné informácie (skutočnosť, odsek) zo všeobecného textu dokumentu. Najpraktickejšou aplikáciou bol informačný a referenčný systém založený na kombinácii dvoch typov: dokumentárny a faktický.
AISS: popis
Stupeň automatizácie procesov spracovaniamá významný vplyv na účinnosť akéhokoľvek referenčného systému. V súvislosti s tým sa v nedávnej minulosti vyvinuli a zavádzajú automatické programy na vyhľadávanie, zber a štruktúrovanie údajov. Sú založené na výkonných elektronických počítačoch. Vďaka rozvoju používania počítačov sa výrazne zjednodušil proces aktualizácie a uchovávania informácií. Hlavnými prvkami väčšiny AISS sú:
- Informačný obchod a softvér. Automatizovaný informačný a referenčný systém a účastníci sú prepojené pomocou štandardných zariadení (teletypy). Na druhej strane sú pripojené priamo k počítaču pomocou telefónnych alebo telegrafických kanálov. Obzvlášť populárne medzi predplatiteľmi boli konzoly s vstavanými obrazovkami. Monitory zobrazujú informácie zo systému pomoci. Tiež konzoly sú vybavené špeciálnou klávesnicou, cez ktorú sa riadia a zadávajú potrebné dáta.
Štruktúra AISS
Automatizované informácie a referencieSystém je založený na integrácii niekoľkých skladovacích zariadení. Obsahujú všetky potrebné údaje pre fungovanie tejto štruktúry. Informácie sú štruktúrované určitým spôsobom, berúc do úvahy všetky požiadavky na formu, typ a čas podania na žiadosť používateľa. Úroveň informácií obsiahnutých v systéme, kvalita ich aktualizácie a štruktúry priamo závisí od charakteristík skladovacích zariadení a ich počtu.
Softvér AISS
K dispozícii je súbor špeciálnych programov,čo vám umožňuje vykonávať určité algoritmy na konverziu informácií a správu všetkých procesov, ktoré sa vyskytujú vo vnútri systému. Tento druh zabezpečenia sa realizuje pomocou niekoľkých "formálnych jazykov":
- okolitý svet, pomocou ktorého účastník generuje požiadavka na systém;
- informácií;
- programov a podprogramov;
- programovanie.
produktivita
Produktivita akéhokoľvek referenčného systému je ovplyvnená:
- štrukturálna organizácia procesov založená na postupnom spracovaní údajov;
- optimálne rozdelenie zdrojov a prevádzkových režimov;
- jasné pochopenie užívateľských príkazov.
Tiež zvýšenie priemernej výkonnosti AISSsa dosahuje zavedením najnovšieho softvéru. To zase ovplyvňuje výpočtové procesy a umožňuje pracovať v multitasking režimoch.
Funkcie AISS
Práca s modernými informáciami a odkazmisystémov je založený na definovaní priorít pri obsluhe používateľov, pri výbere najdôležitejších úloh. Súčasne existuje proces kombinovania spôsobov prijímania nových žiadostí a vydávania informácií do naprogramovaných časových intervalov. V prípade, že sa objavia neštandardné parametre vyhľadávania informácií, systém dokáže nájsť potrebné údaje bez použitia ďalších zdrojov. Moderná štruktúra je schopná súčasne slúžiť viacerým používateľom bez straty času a kvality poskytovaných informácií (presné číslo je určené technickou podporou).
