Ako rýchlo a správne šité dokumenty?
Potrebná je dokumentácia firmvéruprakticky vo všetkých kanceláriách. Preto by každý, kto sa zaoberá cennými papiermi, mal vedieť, ako správne šiť dokumenty. Ale skôr ako sa naučíte, musíte sa oboznámiť so všetkými normami a požiadavkami na tento proces, ktoré budeme dnes zvažovať.
Aké nástroje by sa mali pripraviť?
Keď sme sa naučili spôsoby ako šiť dokumenty, myje potrebné pripraviť jednoduché predmety, ako je ihla, dierka, niekoľko závitov a kancelárske lepidlo. Táto sada je celkom dosť na to, aby ste kvalitatívne prebrali kancelárske dokumenty.
Čo si potrebuje pamätať?
Skôr ako šijete dokumenty (daná fotografiaproces vidíte nižšie), musíte sa naučiť niekoľko konkrétnych pravidiel. Najprv sa papiere spracujú v troch prerazoch. Po druhé, vzdialenosť medzi týmito otvormi by mala byť približne 3 centimetre. Keď poznáte tieto jednoduché pravidlá, môžete ľahko pripraviť akúkoľvek dokumentáciu bez pomoci kolegov. Tak, ako šiť dokumenty? Najskôr je potrebné urobiť tri otvory v papieroch pomocou vretena a ihly. Stojí za zmienku, že dokument je prepichnutý uprostred voľného poľa. To sa vykonáva pre bezplatné čítanie a preklopenie prípadu. Všetky otvory sú prísne zvislé, bez svahov.
Použitie špeciálnej ihly a niteSérie LSH-210, spracujte dokument do požadovaného stavu. Ak nemáte LS-210, môžete použiť bežný závit, ktorý je vložený do šijacieho stroja. Je však potrebné ho niekoľkokrát zložiť, pretože kvôli svojej malej hrúbke môže trhať. Potom, čo sa vám podarilo raz vytiahnuť dokumenty, zopakujte tento postup, aby ste si boli istý spoľahlivosť spojovacích prvkov.
Ak používate bankovú sieť,prechádza konce od stredového otvoru po posledný. Nezabudnite nechať voľný koniec vlákna asi 5-7 cm dlhý. Odstráňte zvyšok nožnicami. Zarovnajte zostávajúci uzol.
V niektorých prípadoch budete potrebovať ďalšiezalepte dokumenty a vložte na jednotku malý papier veľkosti 3 x 5 cm. Ako materiál môžete použiť bežné kancelárske lepidlo. Papier leží na povrchu takým spôsobom, že uzol a závity sú čiastočne uzavreté. Konce druhej kategórie by sa mali ponechať prázdne.
Po zaschnutí lepiaceho materiálu ubezpečte papierpečať a podpis. Druhý z nich spravidla uvádza vedúci alebo oprávnená osoba. Rovnaká pečať je tiež na štítku s podpisom.
Ako šifrovať dokumenty pre účtovnú správu?
Takéto dokumenty sa najčastejšie ukladajú na viac ako 10 rokov, takže pravidlá by sa mali spracovávať v 5 jamkách.
