Analýza využívania pracovného času: podstata, nevyhnutnosť a praktické aspekty.

V celej svojej histórii sa ľudstvo snažilomôžete pracovať efektívnejšie s minimálnym potrebným množstvom zdrojov vrátane pracovného času. Počas mnohých storočí boli vypracované celé teórie o tom, ako čo najviac zefektívniť prácu. Všetky tieto teórie sú teraz odzrkadlené v takej vede ako manažment, najmä v tej časti, ktorá sa zaoberá prácou s personálom. Jednou z najdôležitejších metód riadenia je analýza využívania pracovného času.

Túto metódu navrhli predstaviteliaprvá škola manažmentu - takzvaná vedecká škola. Jej zástupcovia sa obrátili na prácu osoby rovnakým spôsobom ako na prácu stroja, pričom si uvedomili, že operácie vykonávané zamestnancom sú v podstate rovnakého druhu, a preto je možné nejako urobiť ich implementáciu efektívnejším. V tomto prípade bola analýza využívania pracovného času obmedzená na čas potrebný na každú jednotlivú výrobnú operáciu. Práve vďaka použitiu tejto metódy boli prínosy rozdelenia práce vedecky podložené, čo sa pán Henry Ford neskôr preukázal s pomocou výroby dopravníkov.

Dnes je analýza využívania pracovného fondučas je mierne odlišný postup. Najprv je potrebné určiť, čo je možné analyzovať využitie času a to ako vo výrobných závodoch a v non-produkcie, teda tých, kde sú pracovníci zaoberajúci sa prevažne kancelársku prácu. Je logické predpokladať, že pre rôzne typy podnikov logiky tejto metódy bude mierne líšiť, ale všeobecne zostane rovnaký - je potrebné pochopiť, aké operácie trvať najviac zamestnancov čas a skúste si predstaviť, ako môžete optimalizovať spôsob ich práce. Analýza využitie pracovnej doby zamestnancov veľkých priemyselných podnikov ukazuje, že najjednoduchší spôsob, ako zvýšiť výkonnosť podniku je maximalizácia oddelenie výrobných operácií - čím viac jednoduchých úkonov vykonaných zamestnancom, tým viac ho efektívne a rýchlo robí, postupne prinášať svoj pohyb na automatizmus.

Situácia v kanceláriizamestnanca. Analýza využitia fondu pracovnej doby zo strany zamestnancov veľkých kancelárskych budov poukazuje na ďalší problém - že pracovníci nevykonávajú monotónna fyzickej práce, už nie sú zapojení do činnosti duševnej, navyše sú často viazané na také poňatie ako "termín" - termínom pre odovzdanie práce. Normálny ľudskej psychológie im hovorí neprimeranosti dokončenie pred termínom, takže sa často oneskorené na dobu neurčitú, a potom sa vykonáva na poslednú chvíľu.

Vykonávanie analýzy pracovných hodínzamestnanci, je tiež potrebné brať do úvahy vonkajšie faktory ovplyvňujúce zamestnanca, ako je osvetlenie, atmosféra v tíme, potreba prerušiť prácu na stretnutiach a stretnutiach atď. Efektívnou metódou zvyšovania produktivity práce budú dvojstranné ekonomické stimuly - napríklad zaplatenie prémie za predčasné odovzdanie práce a súčasné uloženie pokuty na dodanie neskoršieho termínu. Táto metóda ukazuje najväčšiu účinnosť pri práci s pracovníkmi kancelárie.

Analýza pracovného časuzamestnanci podniku a prijatie opatrení na zvýšenie produktivity patria k najdôležitejším postupom pri riadení akéhokoľvek podniku, pretože čím efektívnejšie pracujú zamestnanci, tým väčší zisk prinášajú. Prajeme našim čitateľom efektívnu prácu a vysoké zisky!