Zvýšenie efektívnosti podniku ako základu úspešného podnikania
Ako zlepšiť efektivitu činnostífirme? Podľa nášho názoru je to veľmi jednoduché. Zvýšenie efektívnosti podniku sa uskutoční až vtedy, keď bude možné odstrániť všetko, čo bráni efektívnemu fungovaniu. Faktom je, že hlavnými ukazovateľmi, ktoré odrážajú efektívnu prevádzku podniku, sú nielen príjmy, náklady a náklady. Často sa takýto ukazovateľ ako výkon každého zamestnanca nepoužíva. Ale zákony hospodárskej činnosti hovoria, že čím väčší je zisk na jedného zástupcu spoločnosti, tým je podnik efektívnejší, zvyšuje jeho konkurencieschopnosť a čistý zisk. Inými slovami, hlavnou zárukou úspechu je produktivita práce - to je hlavná konkurenčná výhoda akejkoľvek spoločnosti voči iným podnikom.
Keďže dlhoročná úspešná činnosť je neoddeliteľne prepojenáso zvýšenou produktivitou práce, vysoká produktivita prináša aj vysoké dividendy; rovnaký komponent pomáha spoločnosti prežiť na modernom trhu a zvyšuje efektívnosť podniku. Uveďme konkrétny príklad. Predstavte si dve konkurenčné spoločnosti. Povedzme, že pracujú na tom istom trhu, ich zákazníci sú podobní, počet zamestnancov je približne rovnaký, to znamená, že sú približne v jednej "kategórii váhy". Podobne ako všetky spoločnosti uskutočňujú transakcie so zákazníkmi. A teraz, podľa výsledkov činnosti, jedna spoločnosť uzavrela sto päťdesiat transakcií za mesiac a iná spoločnosť nie je schopná vykonať päťdesiat transakcií. Prečo ste dostali také rozdielne čísla? Možno preto, lebo na zaťaženie päťdesiat obchodov pracuje druhá spoločnosť na hranici jej možností. Takže na úkor toho, čo sa to deje? Ukazuje sa, že všetko nie je také ťažké. Existuje základné kritérium - priemerný čas strávený spoločnosťou pri obsluhe jednej transakcie. V transakcii sa zúčastnilo veľké množstvo ľudí, od skladníka až po manažéra a každý z nich v určitom štádiu strávil určitý čas na transakcii. Často čas strávený zamestnancami spoločnosti v menších veciach vedie spoločnosť k stratám. Vedúci spoločnosti je nútený zaplatiť neproduktívny proces. Je potrebné analyzovať efektívnosť podniku v každej fáze s následnou úpravou plánov. Nižšie opísaná situácia je kolektívna. Odvodzuje sa však priemer týchto analytických správ, ktoré poskytli veľký počet spoločností, ktoré majú záujem zvýšiť efektívnosť spoločnosti.
Budeme vykonávať analýzu efektívnosti aktivítpre väčšiu prehľadnosť. Pri hľadaní správcu bol nájdený klient. Bolo mu ponúknutá obchodná ponuka, vopred boli odovzdané detaily zákazníka. Zvyčajne sa tieto podrobnosti zadávajú v špeciálnom formulári na vytvorenie komerčnej ponuky. Poďme do programu Word. Zákazník návrh schválil a teraz je potrebné formalizovať navrhovanú zmluvu. Zamestnanec zašle doklady klienta právnikovi, vkladá tieto doklady do vlastných programov (všimnite si, že obaja ľudia vo firme sú zamestnaní v tej istej práci). Áno, a on to robí pomaly, pretože "to nie je záležitosť otáčania." Manažér je nervózny, pretože nemá žiadnu predstavu, či vôbec koná zmluvu? Takéto kroky získali názov netransparentnosti podnikania. Po úprave právnika pripravuje prácu a potom ju zašle manažérovi. Manažér zodpovedá zákazníkovi. Zákazník nájde nejaké jednoduché chyby. Príklad: Priezvisko priezviska je priezvisko úplne inej osoby, pretože právnik, spěchal, zabudol opraviť (zmeniť) v "rybe" meno Pupkin. Správca a právnik spoločne opravia chyby v zmluve a tentoraz uspeli. Zákazník musí faktúrovať. Ide o podnikanie v oblasti účtovníctva, ktoré na druhej strane vkladá dáta a predmet účtu do svojich programov a trávi veľa času na to. A až potom manažér dostane všetky informácie znova a napíše to všetko, napríklad e-mailom v liste. V zásade nie je možné zvýšiť efektívnosť podniku, pretože oddelenia interagujú iba nepriamo.
Kardinálne zmeniť situáciu tu lenzavedenie modernej modulárnej programovej schémy pre elektronický obeh dokumentov, keď sa začne program s právnym, finančným, účtovným a logistickým modulom od okamihu prijatia žiadosti a čas na odovzdanie žiadosti v každom module je automaticky prísne regulovaný.
Ako ukazuje prax, takéto programy sa v poslednom období stali veľmi populárnymi, pretože od momentu ich realizácie dochádza v niektorých prípadoch k nárastu efektívnosti podnikových operácií.
