Správa je výkon kontroly. Rozdiel medzi správou a riadením
V každom podniku na akejkoľvek úrovniK dispozícii je riadiaca jednotka koordinujúca činnosť podniku ako celku. Bez takýchto špecialistov nie je možné správne fungovanie akejkoľvek menšej organizácie.
Čo je to administratíva
Podávanie je kontrola aktivitypodniku, jeho jednotlivých jednotiek a personálnych jednotiek. Tento proces vykonávajú manažéri, špecialisti, vedúci administratívneho aparátu, zvyčajne tvorení organizáciami na najvyššej úrovni.
Administratívne úlohy
Správa ako organizačný a metodický proces je zameraná na to, aby správca a jeho asistenti poskytli súbor pravidiel pre činnosť zamestnancov podniku, ako napríklad:
- ustanovenia, ktoré stanovujú práva zamestnancov;
- obmedzenia vo svojej činnosti;
- povinnosti zamestnancov;
- postupov, ktoré vykonávajú, a vo vzťahu k nim.
Hlavné úlohy správy sú súčasťou komplexného systému organizácie činností zamestnancov.
- riadenie organizácie ako celku;
- regulácia práv a právomocí riadneho personálu a riadiaceho personálu;
- kontrolu nad výkonom všetkých úloh pridelených personálu;
- vyradenie zdrojov, ľudských aj finančných;
- regulácia práce špecialistov;
- organizácia kancelárskych prác a obehu dokumentov;
- informačná podpora riadiacich procesov.
Administratívne zdroje
Správa je súbor postupných akcií, ktoré správca vykonáva s pomocou určitých zdrojov:
- pravidlá tvorby predmetov a objektov riadenia ako samostatných prvkov jedného organizačného systému;
- poradie budovania riadiacich procesov vo forme cyklov a postupností;
- predpisy o funkciách pridelených konkrétnemu pracovnému miestu;
- formy vzájomných vzťahov v štruktúre organizácie;
- postupy na implementáciu manažmentu, jeho konštrukciu, zdôvodnenie a vývoj.
Administratívne funkcie
Administrátor má nasledujúce funkcie:
- zabezpečiť stabilitu a istotu vo fungovaní, obsahu, zložení a konštrukcii všetkých jednotiek organizácie;
- vytvoriť a podporovať prísnu organizáciu účelového charakteru;
- poskytnúť univerzálny prístup k správe a existencii v reálnych trhových podmienkach;
- Zjednotiť formy interakcie s externými obchodnými partnermi;
- zabezpečiť potrebné zmeny v rámci organizácie.
- vývoj modelu interakcie medzi jednotkami;
- identifikácia cieľov organizácie a zabezpečenie ich realizácie;
- rozdelenie funkcií medzi zamestnancov;
- plánovanie riadiaceho procesu, ako aj jeho postupné zavádzanie.
Aký je rozdiel medzi správcom a správcom
Takéto pojmy ako riadenie aadministratíva, sú veľmi blízko k sebe a veľmi často ľudia nekompetentní zmiasť jeden s druhým. To je však v podstate nesprávne, aj keď obidve predstavujú implementáciu riadenia podniku, oddelenia, zamestnancov.
Správa je činnosť príslušnýchzamestnanca, zameraný na monitorovanie podrobnej implementácie úloh, objednávok, dodávok, plánov, plánov, kritérií, to znamená zaoberať sa každým detailom, ktorý zabezpečuje úspech podniku.
Riadenie je v prvom rade motiváciou pracovníkov podniku, aby zabezpečil čo najlepšie výsledky jeho fungovania.
Manažér má na rozdiel od toho oveľa viac právsprávcu, jeho zodpovednosť je vyššia, a preto sú referenčné podmienky oveľa širšie. Jeho právomoci zahŕňajú rozhodovanie, ktoré môže ovplyvniť povesť a stav spoločnosti.
Správca vykonáva väčšinou aplikovanéfunkcie: dohliada na plnenie úloh zamestnancami, organizuje pracovnú činnosť, komunikuje s klientmi. Vo všeobecnosti vykonáva pokyny manažmentu pre nižších zamestnancov.
Pre maximálnu prehľadnosť je potrebné určiť hlavné charakteristiky manažéra a správcu:
- Education. Manažér musí mať univerzitný diplom a správca má dostatok stredoškolského alebo odborného vzdelania.
- Powers. Administrátor je obmedzený na jasné pokyny a predpisy a manažérovi sa poskytuje širší rozsah povinností a práv.
- Osobné vlastnosti. Od správcu vyžaduje pozornosť, starostlivosť a disciplína a manažér musí byť rozhodujúci, kreatívny a proaktívny.
Dá sa teda dospieť k záveru, že administratíva je implementácia jasných pokynov od vedenia na monitorovanie činnosti riadneho personálu a jednotlivých jednotiek.
