Vzorový list spolupráce. Ukážka ponuky na spoluprácu

Nemusíte byť právnikom, ktorý by rozumel: všetky transakcie začínajú návrhom alebo ponukou, ako sa nazýva vedecky. Ponuka je ponuka na uzatvorenie zmluvy za určitých podmienok, ktoré sú zvyčajne písané písomne. Vzorový list spolupráce - práca obchodného umenia, pretože odvýsledok jeho posudzovania často závisí od osudu transakcie. V dnešnej realite sa zrodila druh ponuky - vzorka oficiálneho listu spolupráce: spája prvky obchodného dokumentu, reklamný návrh a opis tovaru, práce, služieb.

Dobrý titul je polovica boja

Správne zložený návrh podnikania je prvým krokom k dlhodobej spolupráci, preto nechajte váš text premeniť na vzorový list.

Príjemca vám ponúka spoluprácudeň desiatkami. Ako rozlišovať od tejto šedej hmoty je vaše? Titul vám pomôže. Urobte to stručné a uveďte podstatu. Názov môže byť tradičný a obchodný: "Návrh na spoluprácu", a možno priťahuje pozornosť: "Musíte o tom vedieť!" alebo "Kde odchádzajú zákazníci?"

Tradičná hlavička je spoľahlivá, ak nemáte dobrú predstavu o povahe a preferenciách adresáta. Ak potenciálny partner hľadá nové príležitosti a nové nápady, neváhajte využiť druhú možnosť.

Čo by malo byť v liste nutne

Vzorový list spolupráce je prvou vecoupotenciálny partner o vás bude vedieť: to je dôvod, prečo je dôležité, aby ste odrážali všetko, čo je v ňom podstatné, a nepíšajte zbytočné. Pokúste sa zahrnúť do listu nasledujúce časti:

• náležitosti príjemcu a odosielateľa;
• liečba, pozdrav;
• reprezentácie;
• podstatu obchodného návrhu;
• vzorce na vyjadrenie zdvorilosti;
• podpis a kontaktné informácie.

Je nevyhnutné nielen adresovať sa osobnepríjemcovi, ale tiež sa predstaví názvom, označujúcim polohu alebo oblasť činnosti. V návrhu sa zamerajte na výhody, ktoré príjemca dostane, nie vy. Zahrňte stručný popis produktu, práce, služby, lepšie označený zoznam pre ľahšie vnímanie. Uveďte svoju polohu pre spoluprácu a diskusiu o podmienkach partnera. Ak očakávate príjemcu nejakej akcie, zmiente sa o tom: "Zavolajte!", "Objednať!", "Napíšte!" Písmeno by malo skončiť podpisom s podrobnosťami a kontaktnými údajmi, aby vás adresát mohol kontaktovať "jedným kliknutím".

Ak si nie ste istí svojimi schopnosťami - použite vzorový obchodný list o spolupráci, ktorý je uvedený nižšie.

Čo by nemalo byť v liste

Návrh na spoluprácu sa počíta predtýmvšetko o vytvorení obchodného kontaktu s partnerom. Spomínate si, čo zvyčajne odpudzuje pri prvom známom? Obsadenie, príliš veľa informácií o sebe, hrubosť. Neznáma osoba nezavinú dôveru a témy, ktoré nie sú aktuálne pre vás, nebudú mať záujem.

Rovnaké pravidlá platia aj v režime offline, preto skontrolovať svoj e-mail pred odoslaním. Tu sú 5 základných chýb:

1. Nadmerné informácie o sebe a vašej spoločnosti. Uveďte iba tie najdôležitejšie, čo sa týka obchodného návrhu.
2. Neurčitosť formulácií a výrečnosť. Je to únavné. Stručne a v podstate napíšte. Ak je to možné, vyhnite sa zložitým vetám a príhovorom.
3. Rozostrenie viet a fráz. Odstráňte dvojitú interpretáciu vašich výrokov alebo možného podtextu. Urobte frázy jasné.
4. Odkazy na iné zdroje, zdroje informácií o vás. Adresát nebude strácať čas a úsilie na cudzinca.
5. Odstráňte pasívny hlas. Frázy ako "dostane sa", "môžu dostať" odvádzať vás od potenciálneho partnera. Napíšte o partnerovi v prvej osobe - "dostanete", "dostanete".

Požadované náležitosti

Keď vám cudzinec ukáže cestovný pas aleboosvedčenie, nedobrovoľne spôsobuje dôveru a disponuje sami. Požiadavky v liste zohrávajú úlohu toho istého pasu. Serióznym partnerom, ktorí počujú o tom prvýkrát, budete môcť kontrolovať údaje o vašej dôveryhodnosti a spoľahlivosti, postavenie, rozsahu činností. To značne zvýši vaše šance na úspech a zaručí počiatočnú dôveru medzi vami.

Vo vzorovom liste o spolupráci je žiaduce zahrnúť tieto údaje:

• vaše priezvisko, meno a priezvisko;
• office;
• názov spoločnosti;
• právna a skutočná adresa;
• elektronická adresa;
• kontaktné telefóny, fax, skype, webová adresa;
• úplné miesto, priezvisko, meno a priezvisko adresáta;
• meno príjemcu spoločnosti;
• poštovú adresu, ktorej je list odoslaný.

Moderná korešpondencia prebieha hlavne v elektronickom formáte, aby čo najviac odrážala vaše kontaktné informácie na osobných alebo poštových stránkach.

Ak je list vytlačený na papieri, uistite sa, že zadáte index - uložte adresátovi ďalšie úsilie na vyhľadanie týchto údajov.

Zobrazenie telefónneho čísla s medzinárodnými kódmi - toto zjednoduší a urýchli nadviazanie kontaktov s príjemcom.

Ak píšete v mene spoločnosti, urobte návrh na oficiálnom formulári a pridajte do svojej vizitky zošívačku.

V akej forme je lepšie písať

Schválené normy neexistujú, píšte dovoľne formulované, zároveň sa riadi normami etikety a prijatými obchodnými praktikami. Ak vyberiete štýl a štruktúru prezentácie, pozrite sa na vzorový list spolupráce.

Ak je váš adresát súkromná osoba, napíšte,odkazujúc na neho menom, používajúc zámeno "Vy". Ak je list zástupcovi spoločnosti, potom ju označte. Uveďte regáliu, miesto, hodnosť vysokého adresáta - pridá vám body a pridá pevnosť.

Vzorový list o spolupráci dodávateľovi

Nižšie je uvedený príklad listu spolupráce adresovaného poskytovateľovi smerovačov.

Dobré popoludnie, Alexander!
Volám sa Artem Shirokov, som súkromný podnikateľ v meste Jitomir, oblasť záujmu je počítačová technológia. Píšem vám návrh na spoluprácu pri implementácii smerovačov.

O spoločnosti som sa dozvedel od zástupcu spoločnosti "K". Produkty, prezentované na vašich stránkach, ma zaujímali.

O mne: 5 rokov som oficiálnym zástupcom firmy "A", plánujem rozšíriť rozsah činnosti. Mám praktické skúsenosti s hľadaním trhov s internetovými zariadeniami, dôverne orientovanými na počítačové a internetové zariadenia. Som si istý, že dopyt po produktoch prezentovaných na vašich webových stránkach bude rásť.

Aký je váš prospech: partnerstvo so mnou zaručuje veľkoobchodné nákupy vašich produktov, vysokú úroveň predaja a včasnosť sídel. Som odhodlaný k dlhodobej spolupráci založenej na vzájomnej dôvere a prínose. Som pripravený zvážiť vaše možnosti spolupráce.

Som pripravený poskytnúť ďalšie informácie a odpovedať na vaše otázky, ak je to potrebné.

Teším sa na vašu odpoveď čoskoro.

S pozdravom,

Artem Shirokov
Mob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

stránka: *** artem_shirokov.som.

Zmeňte navrhované rozloženie, pripravte vzorový list. Návrhy na spoluprácu sú účinným prostriedkom podpory podnikania, nezanedbajte ich!