Organizačný návrh: štruktúra, zásady a dôvody používania

Organizačný dizajn sa používa na vytvorenie najpohodlnejšieho systému riadenia pre každý podnik.

Úlohy tohto typu dizajnu súdefinícia a typizácia štrukturálnych prvkov systému organizácie práce, ako aj ich koordinácia. To sa vykonáva za účelom dosiahnutia stanovených cieľov po zmene.

Organizačný dizajn zahŕňa niekoľko hlavných komponentov:

1. Štruktúra. Môže to byť organizačné, právne, finančné a tak ďalej.
2. Podnikové procesy. Sú to spôsob implementácie základných systémových funkcií.
3. Riadiacich systémov. Ide o systémy vnútorného plánovania a kontroly, ktoré zohľadňujú motiváciu, riadenie kvality a tiež vnútorný regulačný rámec.

Organizačný dizajn je systém, ktorý umožňuje:

1. Vytvorte organizačnú štruktúru, ktorá bude zodpovedať špecifickej stratégii spoločnosti.
2. Koordinujte systém v hlavnej spoločnosti av jej obchodných jednotkách.
3. Úprava podnikových procesov v samotnej spoločnosti.
4. Vytvorte systém, ktorý zohľadní pracovnú dobu.
5. Nastavte vytvorenie popisov úloh.
6. Vytvoriť jednotný systém odmeňovania a odmeňovania (bonusy, paušálne platby atď.).

Nový projekt efektívnej organizácie práce - to znamená, že prideliť optimálny pomer prvkov, ktoré vám umožnia rýchlo a včas splniť všetky požiadavky na riadiaci orgán spoločnosti.

Identifikujte takéto štádiá organizačného návrhu:

1. Jasná identifikácia účelu, smerov a hlavných funkcií spoločnosti.
2. Určenie optimálneho typu organizácie.
3. Vytvorenie pracovného personálu.
4. Priradenie určitej úrovne riadenia do každej pracovnej skupiny.
5. Výber najvhodnejšej administratívnej štruktúry.
6. Rozdelenie právomocí a zodpovedností.
7. Vyberte typ upozornenia a vytvorte ho.

Spravidla má organizačný dizajnniekoľko dôvodov na použitie. To je odôvodnené v prípade problémov s uvoľňovaním nových výrobkov, ako aj v prípadoch, keď existuje problém s nákladmi, ktoré nemožno znížiť. Tiež faktory, ktoré spôsobili jeho použitie, môžu byť nasledovné:

1. Nie je možné zvýšiť produktivitu práce.
2. Ukazovatele daného podniku na trhu sa zhoršujú (objem predaja sa znižuje, trhový podiel klesá).
3. Činnosti spoločnosti sa rozširujú a počet produktov rastie a predajný trh sa rozširuje.
4. Neúčinná práca seniorského alebo stredného manažmentu v dôsledku preťaženia alebo opakovania funkcií, ako aj vývoj konfliktov v organizačných otázkach.
5. Zvýšiť požiadavky na kvalitu tovaru, ako aj dodacie lehoty a poskytovanie služieb.
6. Začiatok zvýšenej konkurencie medzi spoločnosťami, ktoré poskytujú tovar a služby.
7. Organizačný dizajn je dôležitý pri vývoji a používaní nových technológií, ako aj pri automatizácii výroby.
8. Takisto, ak je podnik deštruktúrovaný, v dôsledku ktorého sa zlúči s inými subjektmi, alebo jednoducho odstráni jednotlivé výrobné pobočky.

Ako je známe, systém informačných technológiímá veľký význam v štruktúre organizačného návrhu. Faktom je, že sú to tie, ktoré ladia a pomáhajú neustále vykonávať prácu všetkých výrobných procesov. Informačné technológie sú hlavnou súčasťou úspechu akéhokoľvek projektu alebo vývoja, pretože sú založené na ich základe.