V modernom svete, archivácia súborovstáva sa dôležitejšou. Mnoho skôr alebo neskôr čelí potrebe znížiť množstvo prenášaných informácií. V procese práce s počítačom začne každý používateľ premýšľať o kompresii priečinkov a súborov. Keď sa dostanete do archívu, strácajú veľkú časť svojho objemu, takže môžete ľahko pracovať tak, že ich napíšete na vymeniteľné médiá alebo prenesiete cez rôzne siete. Archivácia dokumentov sa vykonáva v dôsledku skutočnosti, že určitá sada znakov je nahradená jedným alebo dvoma znakmi. Preto sa pri rozbalení uskutočňuje opačná náhrada.
Znamená to teda archivácia súborovje proces znižovania veľkosti v bajtoch. Používateľ si nevšimne aktuálnu akciu a pracuje s archívom ako bežná zložka. V skutočnosti však môže byť rozdiel v objeme veľmi slušný, čo sa prejavuje najmä na pozadí textov a tabuliek. Môžu byť redukované desiatky časov, čím sa stráca väčšina hlasitosti. Jednotlivé súbory však nemôžu byť v praxi komprimované, pretože už takéto spracovanie prešli. To sa samozrejme týka najmä určitých hudobných a obrazových formátov.
Najväčšie využitie archivácie súborov boloPri odosielaní cez lokálne a globálne siete znížte ich zaťaženie. Prenos je v tomto prípade oveľa rýchlejší. Okrem toho má e-mail obmedzenia množstva prenášaných informácií, takže kompresia dát môže byť veľmi užitočná. Stačí to pohodlné a skutočnosť, že veľký počet súborov môže byť zlúčený do jedného archívu, s ktorým bude veľmi jednoduché pracovať. Celý proces je riadený jedným programom na archiváciu dát. S ním môžete komprimovať bez akýchkoľvek zručností.
Vďaka programu sú archivované súborydoslova za niekoľko sekúnd, najprv však musí byť nájdený a nainštalovaný na počítači. Aj keď dnes veľa operačných systémov obsahuje archivátor, ktorý umožňuje balenie a rozbalenie určitých typov údajov. Potom vyberte súbory, ktoré chcete archivovať. Pravým kliknutím na vybrané súbory ich môžete rýchlo pridať do archívu. V poslednej fáze sa program spýta názov a umiestnenie komprimovaných súborov. Vybalenie sa vykonáva dvomi kliknutiami pomocou ľavého tlačidla myši v archíve.
Niekedy budete možno musieť komprimovať súborypomocou jednotlivých parametrov. Tieto aplikácie môžu poskytnúť súbor rôznych nastavení. Napríklad používateľ môže určiť pomer kompresie, vytvoriť heslo pre archív, formát a tak ďalej. Medzi týmito funkciami existuje možnosť vytvárania samorozbaľovacích a viacobjemových archívov. Prvý z nich má špeciálny modul, vďaka ktorému je možné extrahovať dáta obvyklým spustením aplikácie. V tomto prípade nie je potrebné mať lokálny počítač archivátor. Pokiaľ ide o viacobjemové archívy, umožňujú rozdeliť komprimovaný súbor na samostatné časti.
