Podrobné pokyny na zahrnutie hláskovania do "Word"
Vyskytli sa problémy s hláskovaním pre všetkých: niekto má viac, niektorí majú menej, ale v dnešnej dobe sú textové editory, ktoré sú populárne, vstavaný nástroj na kontrolu pravopisu a opravu chýb v texte. Takže v programe "Microsoft Word". To je veľmi výhodné, pretože pri písaní môžete nedobrovoľne urobiť preklep alebo zabudnúť na vloženie čiarky a program v tomto prípade vám ukáže, že ste urobili chybu a ponúkli vám svoje možnosti na jej odstránenie. V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako zahrnúť pravopis v programe Word 2007 a ako ho používať. Bude detailne analyzované tri dôležité aspekty prezentovanej operácie: samočinné spínanie, automatická a manuálna kontrola.
Povoliť automatickú kontrolu pravopisu
Teraz sa dozvieme, ako zahrnúť hláskovanie"Vorda", tak sa v čase písania stala. Treba poznamenať, že táto možnosť je predvolene zapnutá po inštalácii programu, ale z nejakého dôvodu môže byť zakázaná. V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:
- Kliknite na tlačidlo "Súbor".
- Prejdite na položku Možnosti.
- Prejdite do časti Pravopis.
- Označte všetky položky v poli "Pri korekcii pravopisu v programe Word" a zrušte začiarknutie časti "Výnimky pre súbor".
- Kliknite na tlačidlo "OK".
Teraz viete, ako povoliť automatické hláskovanie v programe Word. Zdá sa, že je to celkom jednoduché. Teraz môžete začať vysvetľovať, ako túto možnosť používať pri práci v programe.
Použiť kontrolu pravopisu
Po povolení možnosti pravopisubude sa automaticky skontrolovať a pri výskyte chyby bude slovo podčiarknuté. Chybu je možné opraviť samostatne úpravou slova, ale na urýchlenie tohto procesu môžete použiť špeciálny nástroj. Teraz sa dozvieme, ako zaradiť pravopis do opravy problémov programu Word a ako používať tento nástroj.
- V programe "Word" prejdite na kartu "Recenzie".
- V skupine nástrojov Spelling kliknite na položku Pravopis.
- V zobrazenom okne, ktoré je zvyčajne upevnené na pravej strane, vyberte správnu opravu a kliknite na tlačidlo Upraviť.
Mimochodom, ak nie je správna náhrada, môžeteupravte chybu ručne a ak slovo nie je v slovníku, ale viete, že to určite existuje, kliknite na tlačidlo "Pridať" a ďalšie slovo nebude zvýraznené. Pri stlačení môžete jednoducho vynechať chybu stlačením tlačidla s rovnakým názvom.
Pravidelne kontrolujte pravopis
Ako skontrolovať pravopis v programe Wordautomatický režim, sme to vyriešili, ale existuje aj iná cesta - manuálna kontrola. To neznamená, že všetky chyby budú potrebné opraviť, vymazanie a opätovné zadanie opravy, nie, naopak - selektívne vykonáme úpravy stlačením len niekoľkých tlačidiel.
Takže tu je dokument s chybamipreto sú podčiarknuté farebnými čiarami v závislosti od povahy chyby. Ktorá farba je zodpovedná za to, čo nemá zmysel vysvetliť, je lepšie ísť rovno do riešenia problému.
Ak chcete opraviť preklep, musíte to priviesťKurzor na nesprávne napísané slovo a stlačte pravé tlačidlo myši (RMB). Zobrazí sa pred sebou kontextová ponuka, pri ktorej sa na prvej pozícii ponúknu možnosti korekcie podobné tým, ktoré sú zobrazené počas automatickej kontroly pravopisu. Ak chcete zmeniť chybu, kliknite na požadované slovo. Ak neexistujú žiadne možnosti nahradenia, ale viete, že slovo je správne napísané, môžete kliknúť na tlačidlo Pridať do slovníka alebo Preskočiť.
odporúčanie
Teraz viete, ako zapnúť pravopis"Slovo", ale nakoniec by som rád odporučil niečo. Kontrola pravopisu môže slúžiť ako dobrý učiteľ. Pri skladaní textu s najväčšou pravdepodobnosťou často dochádza k chybe v tom istom slove. Pokúste sa spomenúť na správny pravopis a pokračujte v opakovaní. Ak budete venovať pozornosť správnemu hláskovaniu, nakoniec zabudnete nástroj "Kontrola pravopisu".
