Ako vytvoriť cenník: pokyny pre začiatočníkov

Účel činnosti akejkoľvek obchodnej organizácie -získať zisk. Ak chcete prilákať a zaujímať zákazníkov, každý podnikateľ si najprv myslí, ako vytvoriť cenník. Dokument má dve funkcie: prvá je poskytovanie informácií o firme, druhá je formovanie lojálneho postoja k nej.

Niekoľko pravidiel

Ak chcete vytvoriť cenník bezplatne, bez použitia komplexných programov, môže každý manažér. Najprv však musíme zvážiť štandardné normy pre zostavenie zoznamu cenových ponúk:

• Spravodajskej hodnoty. Cenník zostáva u klienta a na rozdiel od manažéra nemôže ďalej inzerovať a hovoriť.
• Památnost. Dokument by mal vyniknúť z pozadia ostatných. Zákazník obdrží stovky cien obsahujúcich informácie od rôznych dodávateľov. S rovnakým cenovým pomerom klient vyberie dokument, ktorý pritiahne jeho pozornosť. Farebný hárok je ťažšie sa stratiť v hromadě rovnakých bielych papierov, takže by ste nemali vytlačiť dokument na bežnej čiernej a bielej tlačiarni. Ďalším spôsobom, ako zákazníkovi "zavesiť", je spĺňať cenu na hárku s vyššou hustotou (do 160 g / m²).
• Prítomnosť prvkov firemnej identity, napríklad,logo spoločnosti. Klient sa chce pozrieť, s kým pracuje a nemal čas na vyhľadávanie názvu organizácie v jemnej tlači. Odporúčame odkloniť sa od používania šablón (napr. Times New Roman) výberom modernejších.
• Žiadne chyby pravopisu. Nikto nechce pracovať s negramotným manažérom.
• Relevantnosť. Ceny by mali zodpovedať skutočnosti, preto sa odporúča špecifikovať dátum vyhotovenia listu a jeho platnosť.

Obsah dokumentu

Ako vytvoriť cenník, sú niektoré jemnosti. Dotknú sa obsahu.

Rozlišujú sa tieto štruktúrne komponenty:

• Logo a názov organizácie (obvykle umiestnené v hornej časti stránky a duplikované na všetkých stránkach).
• Blok kontaktných informácií.
• Názov dokumentu (obchodný návrh, cenník dodaného zariadenia, cenník pre umiestnenie služieb atď.).
• Tabuľka s názvom pozícií a ich ceny špeciálne priradí sezónne akcie, bonusové a diskontné programy.

Úspora papiera je zlý formulár. Stlačte informácie na jeden hárok a zapíšte ich do malého výtlačku, správca zákazníkov nebude priťahovať.

klasifikácia

Podľa formy zastúpenia existujú dva typy dokumentov.

1. Papier - sú umiestnené v obchodnej podlahe. Takýto list s cenami, ktoré môže kupujúci vziať so sebou.
2. Elektronické - uverejnené na webovej stránke organizácie alebopošlite zákazníkom e-mailom. Ak má súbor formát aplikácií MS Office (doc alebo xls) alebo je určený na prezeranie v aplikácii Acrobat Reader (formát PDF), potom je ľahké vytlačiť, čiže získať cenník papiera.

Taktiež existuje klasifikácia z hľadiska obsahu.

• Cenník tovaru. Predstavuje tabuľku, ktorej stĺpce obsahujúinformácie o názve tovaru, jeho vlastnostiach (výrobca, balenie, technické parametre), cena. Stĺpce s cenami môžu byť niekoľko, napríklad pre maloobchodných a veľkoobchodných zákazníkov.
• Cenník služieb, Tento dokument by sa nemal vydávať vo formenáklady na určitý druh práce. Je dôležité, aby sa v cenníku zohľadnili hlavné typy služieb, aby klient mohol odhadnúť svoje výdavky v prvej aproximácii. Ak nemôžete vypočítať náklady na služby, stačí dať náklady na pracovnú hodinu zamestnanca. Náklady na režijné a dopravné náklady, v závislosti od hodnoty celej práce, sa odhadujú v percentách.

MS Excel: návod na použitie

Ručne nakreslite dokumenty na papierinepraktické. Vykonanie elektronického cenníka je oveľa jednoduchšie ako jeho materiálový náprotivok. Neskúsení používatelia počítača vedia, ako vytvoriť cenník pomocou textového editora Word. Táto aplikácia však nie je vždy najlepšou voľbou na zachovanie špecifikácie ceny.

S rozšírením spoločnosti, nomenklatúraponúkaného tovaru a poskytovaných služieb, existujú problémy s filtráciou údajov a ich triedením. Tu sa ukážu ako užitočné funkcie tabuľkových procesorov.

Otázka používateľov, ako vytvoriť cenník v programe Excel, môže spôsobiť ťažkosti. Umožňuje ich výučbu zo siedmich krokov.

1. Otvorte nový dokument.
2. Pridajte informácie o spoločnosti a prvky firemnej identity.
3. Napíšte titul.
4. Príďte s názvom stĺpcov. Najprv stačí päť stĺpcov: "Číslo článku", "Názov", "Vlastnosti", "Množstvo na sklade", "Cena za jednotku". Ak existuje veľa produktov, odporúča sa zadanie stĺpca "Product Category". Ďalším spôsobom je umiestniť tovary rôznych kategórií na samostatné listy.
5. Vyplňte cenník.
6. Prejdite hranice výslednej tabuľky.
7. Zvýraznite dôležité pozície (napríklad komodity podľa akcií).

Ako vytvoriť krásny cenník pre stránku

Vyžaduje sa špecifikácia ceny a objednávkový formuláratribúty webovej stránky obchodnej spoločnosti. Výhody online dokumentu sú kedykoľvek a kdekoľvek, jednoduchosť aktualizácie a široké možnosti vizualizácie.

Vývojári internetových stránok ponúkajúniekoľko možností, ako vytvoriť cenník. Prvý spôsob je jednoduchý, je umiestnenie ikony na webovej stránke na stiahnutie súboru s citátmi. Druhou možnosťou je vytvorenie stránky venovanej nákladom na služby spoločnosti. Toto riešenie bude vyžadovať viac času na prácu, ale plusom bude interaktívnosť dokumentu.