/ Čo je to pamätný rozkaz. ABC účtovníctva

Čo je to pamätný rozkaz? ABC účtovníctva

V účtovníctve existuje niekoľkorôzne účtovné systémy, z ktorých jeden je pamätník. Vznikla na prelome 20. a 30. rokov ako revidovaná forma nového talianskeho účtovného systému. Čoskoro sa začala zavádzať nová forma účtovníctva, a to najmä počas druhej svetovej vojny a poválečného obdobia. Vtedy kvalifikovaní špecialisti nestačili a museli prilákať veľa nekvalifikovaných pracovníkov, aby mohli pracovať ako účtovníci.

Relatívna jednoduchosť budovania nového systémuúčtovanie v takejto situácii prispelo k jej rozsiahlemu šíreniu. Všetky početné účtovníctvo boli nahradené jednou - hlavnou knihou, otvorenou mesačne. Základom systému pamätného poradia účtovníctva sú pamiatkové záruky alebo účty, ktoré sa zostavujú osobitne pre každú finančnú transakciu.

Pamätný rozkaz je dokument obsahujúciúčtovná registrácia akejkoľvek obchodnej transakcie s odrazom výšky transakcií na účtoch. Pre všetky transakcie za vykazované obdobie sa vydávajú záručné listy. Potom je každý sprievodný rozkaz rozdelený do dvoch kontrolných zoznamov (debetné a kreditné) v príslušných účtoch.

Príklad. Organizácia dostala peniaze od banky. Táto transakcia sa používa na vysielanie (pamätná objednávka č. 1). V ňom sa prijatá čiastka premieta do debetného účtu 50 a na účet 51.

Na základe vyplnených kontrolných hárkov sa zostavuje súvaha.

Označuje zostatok (zostatok) každého z nichna začiatku vykazovaného obdobia zaznamenáva obrat za bežné vykazované obdobie, ktorý je prevzatý z kontrolných listov. Potom sa konečná bilancia zobrazuje a prevádza do zostavenej súvahy v stanovenej forme.

Výsledky syntetického obratu účtov (zaťažené aúver) a výsledky obratu v protokole o registrácii by sa mali zhodovať. V opačnom prípade sa v účtoch uvádzajú chyby. V hlavnej knihe nie je vyvážený zostatok, iba obrat na syntetických účtoch.

Pamätný rozkaz je vypracovaný na základe a spoužívanie primárnych účtovných dokladov, ktoré musia byť nevyhnutne pripojené k nemu. V prípade veľkého počtu homogénnych primárnych dokumentov sú zaznamenané v kumulatívnom výkaze, ktorého výsledky tvoria základ pre zostavenie príslušného vysielania.

Každý pamätník má vlastné trvaléčíslo, vďaka ktorému sa každý mesiac vydáva iba jeden príkaz za každú skupinu operácií rovnakého druhu (napríklad hotovosť, mzda atď.). Pre jednotlivé transakcie, ktoré nemajú systémový charakter, ako aj pre príkazy na zrušenie, sú vypracované a očíslované osobitne za každý mesiac.

Pamätný príkaz, ktorého forma obsahujepotrebné údaje (číslo, názov a čísla účtov na strane platiteľa aj príjemcu, kódy a umiestnenie banky platiteľa a príjemcu, účel a sumu platobnej kód a devíz, ako aj typ procesu a kód platby rozpočtu), podpísanej hlavný účtovník alebo jeho zástupca a zaznamenal v špeciálnom registri-register syntetického účtovníctva. Tento protokol umožňuje riadiť bezpečnosť pamätných warrantov podaných na zdrojových dokumentov a vykonávať zmierenie na konci mesiaca o výsledkoch časopisu s výsledkami obratmi syntetických účtov.

Výhody tohto formulára (pamätné poradie)slúžia prístupnosti a jednoduchosti účtovného procesu, jeho prísne poradie, používanie štandardných foriem registrov, ako aj možnosť prilákať menej kvalifikovaných pracovníkov na účet.

Nevýhodou tejto formy účtovníctva je zložitosť a nevyhnutnosť duplicity záznamov, rozdiel medzi syntetickým a analytickým účtovníctvom a orientácia na ručnú formu vedenia záznamov.

Čítajte viac: