Medzi personálnymi dokumentmi je jedenkaždý zamestnávateľ musí byť požiadaný o prácu. Tento dôležitý dokument je pracovná kniha. Odráža celú životnú dráhu pracovníka. Prvá položka v zošite sa spravidla vykonáva na začiatku dĺžky služby na prvom mieste práce. Zvyčajne sa to stane po ukončení akejkoľvek vzdelávacej inštitúcie. Mladí špecialisti, ktorí dostali batožinu teoretických vedomostí, sú poslaní do práce v podnikoch v krajine, aby mohli praktizovať svoje zručnosti v praxi.
Plnenie dokumentu začína názvomlist. Príspevok v zošite je vykonaný špecialistom personálnej služby spoločnosti na základe osobných dokladov zamestnanca: pas, osvedčenie alebo diplom o ukončení akejkoľvek vzdelávacej inštitúcie. Potom na prvej stránke sa urobí záznam o vzdelaní získanom pred nástupom do zamestnania. Každá pracovná kniha obsahuje štyri časti, ktoré musia byť vyplnené. Prvým z nich je poradové číslo záznamov. Nasleduje druhá časť - dátum zadania nasledujúcej značky. Potom v tretej časti je samotná položka zadaná priamo v pracovnej knižke. Môže ísť o informácie o výchove, vojenskej službe, zamestnaní, prepustení alebo preložení. Posledná (štvrtá) časť obsahuje dôvody pre zadanie príslušného záznamu. V tejto funkcii môže byť vydaný diplom, vojenský lístok alebo príkaz s povinným uvedením sériového čísla a dátumu vydania (alebo uverejnenia). Záznam v zošite sa musí určite urobiť čitateľným rukopisom a najlepšie bez korekcií.
Pomôcť personálu, špeciálnepokyny, ktoré obsahujú pravidlá pre údržbu a vyplnenie takéhoto dokumentu. Podrobne popisuje všetky požiadavky a pre každý konkrétny prípad je uvedený príklad záznamu v zošite. Všetky záznamy bez výnimky musia byť prísne v súlade s vyššie uvedenými príkladmi bez akejkoľvek "slobody". Každá informácia o zmenách v pracovnej činnosti zamestnanca musí byť jasne stanovená a plne zodpovedať skutočnosti. Potvrdenie je doklad (objednávka), na základe ktorého sa vykoná. Znenie príkazu musí nevyhnutne zodpovedať záznamu. Posledný stĺpec označuje dátum a číslo dokumentu. Poskytujú príležitosť na potvrdenie informácií skontrolovaním pomocou archívnych údajov.
Pracovný zošit obsahuje nielen záznamy opohyby osôb, ale aj údaje o stimuloch zamestnancov a oceneniach. Na to sú venované špeciálne stránky. Sú tiež vyplnené podľa príkladov uvedených v návode.
Najčastejšie v pracovnej knihe ktoréhokoľvek zamestnancadva typy záznamov: pri prijímaní alebo pri prepustení. Informácie o prijatí zvyčajne stručne vyjadrujú podstatu vydanej objednávky. Odvolanie môže byť z rôznych dôvodov. Práve zamestnanec, ktorý pri zohľadnení okolností určuje znenie príkazu s uvedením príslušného článku Zákonníka práce. Ak dôjde k prepusteniu z vlastnej vôle, zápis do zošita je jasne uvedený, s uvedením dôvodu a legislatívneho základu. Dôvodom v tomto prípade je vlastná túžba pracovníka a ako legislatívny základ sa používa 77 článkov Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento článok obsahuje 11 položiek. Zverejňujú okolnosti, za ktorých zamestnanec vyjadril túžbu ukončiť predtým uzatvorenú pracovnú zmluvu. Pri zadávaní záznamu v dokumente je personál povinný uviesť príslušnú klauzulu článku, na základe ktorej sa pracovné vzťahy medzi stranami skončia.
Je žiaduce, aby sa všetky záznamy zaznamenali do prácekniha bez korekcií. Ale niekedy, kvôli nepozornosti zamestnancov personálnej služby, môžu byť chyby. V takomto prípade musí odborník v oblasti ľudských zdrojov zodpovedajúcim spôsobom opraviť, aby v budúcnosti nemohol vytvárať problémy pre zamestnanca, keď je umiestnený na nové miesto alebo keď dôchodok vzniká po skončení zamestnania.
