Ako používať fax?

Prakticky v každej, dokonca aj najmenšej kanceláriiTeraz nastavte požadovaný prístroj ako fax. S zaslala kópie rôznych dokumentov, od dôležitých zmlúv a končiac rôznymi obrázkami. Najčastejšie faxovanie je zverená jednej osobe, väčšinou sekretárka, ktorá prijíma alebo posiela rôzne dokumenty, monitoruje systém zdravotnej starostlivosti, vrátane kontrol na papier v príslušnom priestore. Ale čo keď sa osoba, ktorej povinnosťou je odosielanie a prijímanie faxov, dočasne premiestnený, a boli požiadaní, aby dávať pozor na stroji a v tomto okamihu zazvonil telefón. Samozrejme, budete musieť zdvihnúť telefón a na druhom konci požiada vás prijať dokumenty a neviete, ako používať fax ... Len povedz väčšinu hanby, len preto, že nechcú myslieť na nedostatok zdroj dostupného vzdelania. Aj keď vie, že všetko na svete je fyzicky nemožné.

Predstavili si túto situáciu a pravdepodobne veľmichcel, aby sa vám to nikdy nestalo? Potom vám vopred odporúčam, aby ste sa naučili používať fax, ak pracujete v kancelárii. Ak sa zrazu objaví taká potreba, budete sa s ťažkosťami vyrovnávať a brilantne sa dostať von zo situácie.

Ak potrebujete akceptovať dokumenty, potomdávajte pozor na panel zariadenia. Typicky má veľký kľúč, najčastejšie zelený. Podľa toho, v závislosti od modelu zariadenia, môže byť napísané "Štart" alebo "Štart". Keď stlačíte toto tlačidlo, mali by ste počuť charakteristický signál, prestanete počuť partnera a dokument bude akceptovaný. Blahoželáme - stlačili ste požadované tlačidlo. Výsledkom vašej činnosti bude kópia dokladu o faksimile, ktorý môže mať právnu silu po dohode strán. Ak napriek typickému zaznamenávaniu faxu stále nemáte žiadnu zmluvu vo vašich rukách, je možné, že papier bol práve zbavený papiera. Potom je potrebné otvoriť horný kryt stroja, pod ktorým uvidíte, akú postupnosť akcií musíte vykonať, aby ste nahradili prázdnu tubu novým kotúčom papiera. Venujte pozornosť výskytu červených čiar v prijatom dokumente. Znamená to, že zostáva pár metrov faksimilového papiera a malo by sa ho nahradiť práve teraz, aby sme nemuseli čakať na partnerov v budúcnosti, keď sa skončí počas prijatia dôležitej zmluvy.

Ak potrebujete odoslať dokument, potom začniteje potrebné ho vyplniť v príslušnej drážke. Spravidla sa výrobca stará o svojich užívateľov a dáva obrazy o tom, ako pracovať s faxovými prístrojmi. Hlavná vec, na ktorú by ste mali venovať veľkú pozornosť, je, do akej strany vložte list do otvoru. Je dôležité, aby sa preukázalo, že ste odosielanie partnermi, ležal tvárou dole, potom je odoslaná informácie by mali byť na spodnej strane listov. Toto je obraz, ktorý hostiteľ dostane. Po tom, zadajte telefónne číslo, ktoré zašle kópiu dokumentu, povedal, že účel jeho volanie a požiadať o prijatie faxu. Pre tých, ktorí vedia používať fax, výraz "Začal" bude chápaný bez slov. Pre začiatočníka to môže dokonca zdať zábavné, ale znamená to, že váš partner stlačte tlačidlo "Štart", a vy by ste mali robiť to isté. Potom prístroj začne prijímať dokument, ktorý je v ňom priložený, čím prenesie informácie na papierové médium do elektronickej podoby. Na druhom konci drôtu bude zariadenie vášho partnera vykonávať obrátenú transformáciu. Ak všetko prebehlo dobre, môžete zavesiť.

Teraz už viete, ako používať fax, a môžete bez problémov ľahko prijímať alebo odosielať dokumenty.