Príklad tlačovej správy. Ako napísať tlačovú správu

Budovanie komunikačných spojení spoločnostiNemožno si predstaviť bez takéhoto nástroja ako tlačovú správu. Je to komunikácia pre médiá informatívnej povahy. Tlačová správa spoločnosti je zostavená a distribuovaná v nasledujúcich prípadoch:

Otvorenie spoločnosti, pobočka spoločnosti alebo rozšírenie výroby.
Podniková udalosť sa uskutoční.
Udalosť, ku ktorej došlo v krajine alebo priemysle, vyžaduje odpoveď vrcholového manažmentu spoločnosti.
Organizácia získala ocenenia alebo mala iné významné úspechy.
Došlo k dôležitým zmenám personálu.
V prípade vyššej moci a mimoriadnych udalostí.

V takýchto prípadoch môže byť tlačová správa vytvorená pred a po príslušnej udalosti. V druhom prípade bude informatívny a nebude oznamovať.

Tlačová správa - čo je to?

Tlačová správa je dôležitá informáciaposolstvo pre novinárov, účel vysielania - rozptýlenie záujmu médií v predmetnej problematike ďalším publikovaním článkov, ktoré sú na nej založené. Príkladom tlačovej správy napísanej po vydaní nového modelu vozidla môže byť informácia o jeho zásluhách a poslaní do publikácií na účely ďalšieho zverejnenia (v prípade, že sa táto téma zdá byť relevantná pre čitateľov).

Tlačová správa nie je reklamná publikácia,takže rozhodnutie o jeho uvoľnení do tlače vydal výhradne redaktor publikácie. Ak správa obsahuje čisto komerčné prvky, publikácia prechádza cez reklamné oddelenie a bude zodpovedajúcim spôsobom platiť.

Aké sú vydania?

Napísanie tlačovej správy má zmysel, ak sa skutočne oplatí ospravedlnenie obrátiť sa na médiá. Iba takýmto spôsobom má spoločnosť veľké šance na to, aby bola viditeľná v tlači, na internete alebo v televízii.

Živý príklad tlačovej správy, ktorá sa oslovilaúzka pozornosť médií a vlna publikácií - to sú nezvyčajné akcie Eurosetu, vrátane tých, ktoré si vyžadovali "vyňatie a mobilitu" a tak ďalej. Pre zástupcov veľkého podnikania je všetko oveľa jednoduchšie, pretože samotné médiá hľadajú ospravedlnenie na to, aby pokryli otázky súvisiace s ich činnosťou vo svojich publikáciách.

V akom štýle píšu takéto články?

Žáner písania textu uvoľnenia by mal byťInformácie bez ohľadu na rozsah činnosti a rozsah organizácie. Nepreťažujte text odbornou terminológiou. Informácie uvedené v tlačovej správe by na rozdiel od publikácie o reklame mali byť čo najobjektívnejšie.

Použitie interjekcií "Ja", "my"nevhodné. Text by tiež nemal byť citovo sfarbený. Nezabudnite si znova prečítať text správy pred odoslaním, pretože obraz spoločnosti bude vo veľkej miere závisieť od gramotnosti a informovanosti.

Ako napísať tlačovú správu na uverejnenie na internete?

Pri písaní vydania by ste mali sledovať určitú štruktúru informácií, ktorá sa podobá pyramíde obrátenej obrátene, na začiatku ktorej sú prezentované najdôležitejšie fakty.

Štrukturálne by tlačová správa mala pozostávať z týchto častí:

Nadpis tlačovej správy.
Úvodný odsek nazvaný "vedenie".
Hlavné telo článku.
Referenčné a kontaktné informácie (backgraunder).
Užitočné odkazy pre čitateľa (ak sú zverejnené na internetovom zdroji).

hlavička

V tejto časti je zobrazená celá podstata uvoľnenia,popisuje udalosť, ktorá nastane. Názov by mal mať záujem a pozostávať z najviac osem slov a musí byť jasný a významný. Mnoho profesionálov odporúča písať ho po napísaní textu článku.

Pravidlá tlačovej správy umožňujú písaťzáhlavie tučným písmom a väčšie písmo. Prvé slovo by malo byť napísané veľkým písmenom (nie je potrebné písať veľké písmená). Je žiaduce použiť prítomnosť bez nepotrebných predmetov.

Je potrebné, aby názov obsahoval kľúčové slová článku. To pomôže zvýšiť vyhľadávacie vlastnosti vydania, ako aj zvýši pochopenie jeho podstaty pre novinárov.

text

Tlačová správa o udalosti s požadovanou úrovňou by malanapísať na hlavičkový papier a mať zmysluplný a zaujímavý nadpis pre novinárov. Prvý odsek by mal odpovedať na otázky: čo, kde, kedy a za akým účelom sa bude konať.

Nasledujúce odseky by mali obsahovať informácienačítať, obsahovať údaje o udalosti alebo vlastnostiach produktov a ich miesto na trhu. Text by mal obsahovať čo najviac faktov. V tomto bloku môžete zahrnúť komentáre od riaditeľstva spoločnosti.

Takže príklad tlačovej správy, napísanej o publikácii knihy, vyzerá takto.

titulok: "Vydavateľstvo" Bukinist "vydáva novú fantastickú knihu o cestovaní na čas." Potom sa prvá veta mala znieť: "Publishing" Rare "dnes vydala novú knihu uznávaný sci-fi spisovateľ Bernard Werber na nehmotné cestovanie času."

Text by mal obsahovať čo najmenšie "vodu" abyť kompaktné. Okrem toho bude použitie slangových slov a výrazov zbytočné. Stručnosť - sestra talentu, ale v tlačovej správe získal pozornosť médií, je nutné, aby to tak informatívne a zaujímavé pre čitateľa je vaše odvetvie činnosti.

Informácie o spoločnosti

Záverečný odsek by mal predstavovaťinformovať o fázach svojho vývoja, druhoch činností, ako aj o významných úspechoch. Táto časť textu sa nazýva zástanca a obsahuje dôležité informácie, ktoré charakterizujú spoločnosť.

Informácie je možné získať od špecializovanýchbrožúry alebo profesionálne vypracované obchodné plány spoločnosti. Nakoniec musíte uviesť webovú stránku spoločnosti, ako aj v prípade potreby úplnú webovú adresu pre zástupcov médií.

Nakoniec,zodpovedný za komunikáciu s verejnosťou, ako aj s kontaktmi ľudí, ktorí sú zodpovední za konkrétne procesy opísané v tlačovej správe, napríklad oddelenie inžinierstva a inovácie (ak ide o nejaký objav alebo inováciu).

Hlavné kontaktné informácie uvedené v tlačovej správe by mali obsahovať:

Úplný názov organizácie (úradný).
Zoznam kontaktných osôb označujúci oddelenia, ktoré zastupujú.
Právna adresa úradu.
Telefónne a faxové čísla v medzinárodnom formáte so všetkými kódmi.
Kontaktné číslo mobilného telefónu.
Čas práce spoločnosti.
Adresy stránok a e-mail spoločnosti.

Príklad publikácie o zdrojoch internetu

Uverejňovanie tlačových správ o internetových zdrojochje čoraz viac populárny, pretože elektronické technológie každoročne čoraz viac nahrádzajú tlačené zdroje informácií. Väčšina ľudí hľadá potrebné informácie o rozsiahlych plochách World Wide Web. Ako by mala vyzerať správna formulácia tlačovej správy? Príklad článku o kvalite informácií je nasledujúci:

Ako prilákať pozornosť médií?

Uverejnením tlačovej správy v tlačených vydaniach,malo by sa chápať, že pre zástupcov médií je najdôležitejšou úlohou pritiahnuť pozornosť publika a udržať ju. A ak tlačová správa prijatá od spoločnosti nie je pre čitateľov (alebo divákov) zaujímavá, nebude jednoducho zverejnená. Príkladom tlačovej správy, ktorá nezaujíma médiá, sú informácie o otvorení obchodu "za rohom" alebo o výročie malej málo známej spoločnosti. Takéto informácie sa uverejňujú najmä v platených reklamných jednotkách.

Avšak, ak budeme tieto informácie zaujímaťčitateľ alebo podať ho v pravom uhle, šance na publikovanie dramaticky narastajú. Neštandardné riešenia majú úspech. Takže vo vydaní prístroja Tide Power sa pozornosť sústredila na špecializáciu vybavenia pre východnú Európu, ktorá upúta pozornosť úzkoprsých novinárov.

Ako poslať?

Odoslanie vydania by malo byť vykonané ibaktoré majú záujem o poskytnuté informácie. Odoslanie článku je najlepšie ráno na začiatku pracovného týždňa. Odoslané na konci týždňa môžu správy oznamovať nebezpečenstvo, že sa počas víkendu stanú zastaranými a nebudú zverejnené. Je zmysluplné posielať informačné články na špecializované spravodajské a firemné stránky.

Príklady tlačových správ pre médiá

Publikovanie v médiách výrazne zvyšuje povesť spoločnosti a pozitívne ovplyvňuje jej uznanie a v dôsledku toho aj úspech. Príklad tlačovej správy pre médiá je uvedený nižšie:

Tak zaujímavá a správne navrhnutá tlačová správa môže pritiahnuť pozornosť médií a významne zvýšiť uznanie spoločnosti, čo určite ovplyvní jej úspech.