71 účet. 71 účet

V každom podniku je z času na čas potrebné poskytnúť zamestnancom hotovosť na rôzne účely, ako napríklad:

• záloha na cestovné výdavky;

• preddavok na administratívne a ekonomické potreby, nákup zásob, náhradných dielov, poštovné a reprezentatívne výdavky, ako aj všetky druhy poplatkov.

Pozrime sa teda, kto má právo prijímaťprostriedky správy, aké sú dôvody na to, ako správne vydať dokumenty a účtovné operácie pri vydávaní peňazí, a tiež správne napísať predbežnú správu o vzniknutých nákladoch.

Zodpovedné osoby - kto sú?

Existujú prípady, keď neskúsený alebo nedbanlivýúčtovník vydá sumu v hotovosti zástupcom dodávateľa alebo zákazníka a pridelí ho 71 účtom. V podstate ide o hriech malých podnikov, pretože verí, že týmto spôsobom splatili s veriteľom alebo zaplatili objednávku. Toto je hrubé porušenie zákonných predpisov.

Zodpovedné osoby sú nevyhnutne zamestnancipodniku. Okrem toho vydanie peňazí na správu predchádza uzavretiu zmluvy so zamestnancom o zmluve o zodpovednosti, ktorá určuje jej opatrenie a stanovuje práva a povinnosti zmluvných strán.

Spravidla, kruh materiálne zodpovedný azodpovedné osoby zriaďuje vedúci, vydávajúci primeraný príkaz, každoročne aktualizovaný. Účtovanie výpočtov zodpovedných čiastok odráža 71 účtov.

Cestovné výdavky

Zodpovedné prostriedky na cestovanievýdavky sa vydávajú z pokladnice alebo prenesú na kartu zamestnanca na základe písomnej žiadosti s uznesením vedúceho. Samozrejme, v tomto prípade nie je potrebné uzavrieť dohodu o zodpovednosti, pretože každý zamestnanec firmy môže ísť na služobnú cestu a príkaz na správu je základom cesty a účet sa odráža v operáciách 71.

Základ pre vyplácanie finančných prostriedkov podľa správy

Takéto vydávanie upravujú súčasné právne predpisy a hlavné pravidlá tejto operácie sú tieto:

• je zakázané vydávať doklady na úhradu peňazí za správu, ak zamestnanec nevykázal sumy, ktoré boli doručené skôr;

• peniaze sa rozdelia na základe žiadosti, potvrdené manažérom s poznámkou o výške sumy a období, na ktoré sa vydáva;

• správa o vynaložených výdavkoch je vypracovaná a podpísaná do 3 dní po ukončení pracovnej cesty alebo po uplynutí lehoty stanovenej hlavou.

dokumentovanie

Takže po vynaložení nákladov, alebopochádzajúce z pracovnej cesty musí zamestnanec podať správu do 3 dní a predložiť audítorovi predbežnú správu formulára AO-1 s priloženými dokladmi preukazujúcimi konzistenciu vynaložených výdavkov.

V predbežnej správe súčety súčety a výsledok je výstup:

• Neexistuje žiadna rovnováha peňazí, pretože všetky finančné prostriedky boli použité;

• Existuje rovnováha, pretože výdavky sú nižšie, ako sa plánovalo.

• Prekročenie vydaných finančných prostriedkov, pretože sú vynaložené vo väčšej výške.

Zostatok je vrátený do pokladne firmy PKO a suma prečerpania je vydaná v rukách RKO. Všetky účtovné operácie na vykazovanie čiastok odrážajú 71 účtovných záznamov.

Nedodržanie pravidiel stanovených legislatívou, výšku zálohových prostriedkov zrážkou zo mzdy alebo uznaných ako nedostatok a následne vyberá súd.

Ako funguje účet

Zúčtovaný účet sumarizuje informácie oVýpočty so zamestnancami o prostriedkoch vydaných na základe správy. Tieto sumy sú zahrnuté do debetného účtu 71, ktorý zodpovedá hotovostným účtom, napríklad 50 - "Pokladník". Zdokumentované sumy výdavkov sú zaúčtované z účtu 71 na debet nákladových účtov, napríklad 10 - "Materiály" atď.

Sumy vrátené zamestnancami sú odpísanéúverový účet 71 na debetnom účte 94 - "nedostatok". Následne sa tieto sumy sú odpočítané z úveru 94 až 70. V prípade, že zrážka zo mzdy debetné z akéhokoľvek dôvodu nemožné, potom sa odpočíta 73 a vyvoláva otázku náhrady za škody spôsobené podniku.

Treba poznamenať, že sa vykonáva analytické účtovníctvosamostatne pre každého zamestnanca s povinným odpočtom mesačných súčtov. Mechanizovaný účtovanie pomocou programu "1C" vám umožní vytvoriť požadovaný dokument v súvislosti vydaný alebo odpísané, nastavte časový rozsah, alebo zadať zoznam sledovaných subjektov, všetky dáta sú kombinované kartového účtu 71. Podotchetnik tiež musí počítať každú dlžnej sumy predstavovali vopred správu v stanovenom čase , Analýza nástroja Analytics sa skombinuje do denníka pre účet 71, ktorý je zostavený na konci vykazovaného obdobia.

účtovná závierka

Každá predbežná správa spracováva účtovník z prenosu údajov na účet 71. Zúčtovanie odrážajúce operácie účtovania výkazov:

• Дтт 71 - К-т 50 - výkazná suma je vydaná z pokladne.

• Дтт 71 - К-т 51 - suma sa prevedie z zúčtovacieho účtu na kartu zamestnanca.

• Дт т 41 - К-т 71 - nákup tovaru zo zodpovedajúcej sumy.

• Дт т 10 - К-т 71 - nákup materiálu.

• Dt т 26 - K-71 - všeobecné podnikateľské výdavky sa odpisujú, napríklad sa platia poštové služby.

• Дт т 20 - К-т 71 - Cestovné výdavky sú odpísané.

• Дт т 50 - К-т 71 - zvyšok zodpovednej sumy prispel zamestnanec na pokladníka.

• Дт 70 - К-т 71 - zostatok zodpovednej sumy sa odplatí z platu zamestnanca.

• Dt т 94 - K-71 - zamestnanec nevykázal výdavky vynaložené v stanovenom termíne.

• Dt. 73.2 - Kt - 71 - odpočítanie nedostatku od zamestnanca.

• Д-т 91.2 - К-т 71 - priradenie výšky nedostatku ostatných výdavkov, ak je vymáhanie nemožné.

Vlastnosti účtu č.71

Účet je aktívny-pasívny. Vyššie považujeme tradičné účtovné zápisy na účte 71, ak sa javí ako aktívne, to znamená, že je pripísané na ťarchu peňazí a pripísané na úhradu výdavkov. Keďže pasívny účet sa používa menej často, takéto prípady sa dejú.

Napríklad v pokladni nie sú žiadne peniaze, ale ísťpracovná cesta je nevyhnutná a zamestnanec súhlasí s použitím osobných financií s podmienkou, že pri návrate budú platiť cestovné výdavky. V tomto prípade sa zostavuje vedenie stanice D-t 20-K-t.

V tomto prípade existovali výdavky pred ich zaplatením a podnik sa zaviazal, že ich uhradí. V tomto príklade je 71 účtov pasívnych.

Ak je spoločnosť platiteľom DPH

Ak je spoločnosť platiteľom DPH ahromadia sumu dane zaplatenej za tovar alebo služby na účet 19 - "DPH", potom sa nákup materiálu alebo služieb platby z pokladničnej hotovosti potrebnej, aby odrážali množstvo účtovanie DPH Dt 19 - KT 71 - suma dane zaplatenej.

Dôvod odpisovania nákladov

Pri vykonávaní predbežnej správy skontroluje účtovníkpodporných dokumentov. Môže ísť o faktúry, faktúry a faktúry na nadobudnutie majetku, peňažné a komoditné šeky, ktoré potvrdzujú platbu za všetky druhy služieb, t. J. Primárne dokumenty, ktoré sú základom pre priradenie nákladov 71 účtom.

Hlavná požiadavka na hospodárskeúčtovanie v účtovníctve je písomné potvrdenie transakcie. Inými slovami, náklady uvedené v správe vopred, musia byť odôvodnené a potvrdil prvotných účtovných dokladov, riadne zdobené, plnené detaily, potrebné podpisy, pečatí a pečiatok. Náklady nie sú potvrdené dokumenty alebo potvrdených počiatočných papiere, nemôžu byť akceptované a zapracované do účtu, ale to so sebou nesie nepríjemné následky. Zamestnanec z vrecka zaplatí takéto náklady.

Preto je zodpovedná osoba by mala vážne uvažovať o návrhu správy o výdavkoch včas nárokovať riadne vyplnené doklady pre výdavky.

Činnosť účtovníka

Účtovník, ktorý dostane predbežnú správu, kontrolujearitmetické výpočty, dostupnosť a spracovanie ospravedlňujúcich dokladov, v osobitnom oddiele uvádza poznámky o odhade výdavkov, overuje 71 účtov potvrdzujúcich vysielanie ich obrazom. Potom vypíše peňažnú hotovosť alebo hotovostný príkaz za množstvo nezrovnalostí medzi vydanou a vyčerpanou sumou, odovzdá ju pokladníkovi a uzatvára predbežnú správu.

Čo treba pamätať pri daňových auditoch

Lehota, na ktorú je vydaná zodpovedná osobafinančné prostriedky na hospodárske účely nie sú stanovené zákonom. Môže ho určiť vedúci organizácie. Zákon však nevykladá ako povinnosť riaditeľa. Pri určovaní termínu musí zamestnanec podať správu o výdavkoch do troch dní po uplynutí jeho platnosti. A ak termín nebol stanovený, potom ani dlho, kedy nebolo oznámené zodpovedné množstvo, nemôže byť porušené. Preto ak spoločnosť neurčí podobnú lehotu, budú musieť byť predložené tvrdenia daňových orgánov týkajúce sa dlhodobej prítomnosti zodpovedajúcej sumy na ich rukách, hoci sa nemôžu považovať za oprávnené.

Identifikácia takýchto prípadov daňovými úradmipovažujú ich za príjem bezúročnej pôžičky, pričom požadujú určenie výšky vecnej dávky, ktorá vznikla od zamestnanca, zahrnúť ho do zloženia jeho príjmu a zraziť daň z príjmov fyzických osôb.

Takýto daňový nárok je nezákonný, pretožepojem hmotnej výhody stanovený v čl. 212 Daňového kódexu nezahŕňa uvedenú situáciu. V súlade so zákonom o daniach je hmotný prospech prijatým príjmom:

• úspory z úrokov z použitia finančných prostriedkov úverových inštitúcií;

• od nadobudnutia majetku alebo služieb podľa občianskeho práva;

• od nadobudnutia akcií alebo iných cenných papierov.

Argumenty daňových orgánov v tomto prípadenelegitímne, pretože pôžičky od úverových inštitúcií formalizované dohody a vydávanie pokladničné hotovosti sa vykonáva na žiadosť. Ale v záujme vedenia spoločnosti - právo vykonávať podklady pre udelenie finančných prostriedkov, ktoré majú byť účtované, aby sa zabránilo tvrdenia kontrolných orgánov.