/ Pracovný čas. Pracovný čas: príklad, vzorka

Pracovný čas. Pracovný čas: príklad, vzorka

Efektivita ľudí robí úspech,konkurencieschopné. Skvelý nástroj na skúmanie toho, ako efektívne využívate pracovný čas, je fotografia vášho pracovného času, inými slovami, je to aj časovanie. Aký druh nástroja je, ako ho používať a aké výsledky prináša - prečítajte si článok.

Čo je fotografia pracovného času?

Toto je metóda vyšetrovania, v ktorej sú priebežnémeranie je predmetom celého pracovného dňa alebo určitého časového obdobia. Vďaka tomuto pozorovaniu môžete získať informácie o tom, čo zamestnanec, skupina zamestnancov alebo tím pracuje počas pracovného dňa. Pozorovanie je vykonávané špecialistom a podobný výskum sa môže vykonávať nezávisle. Fixácia je predmetom všetkých činností, ktoré súvisia s prácou a rozptýlením, prestávkami na dym, neformálnou komunikáciou a podobne.

pracovný čas pracovného času

Medzi zamestnancami, ktorí sú závislítime management a uvedomiť si dôležitosť racionálneho využitia času, je to populárny nástroj. Navyše, ak máte záujem o otázku optimalizácie pracovného času, prvý krok bude obraz pracovného času. Môžete ovládať len to, čo sa meria. Často len monitorovanie, aj bez zmeny pracovného dňa, vedie už k zvýšeniu efektívnosti.

ciele

Táto metóda sleduje niekoľko cieľov. Jednou z najdôležitejších je identifikácia strát času počas pracovného dňa. Ďalšou témou je určiť príčiny straty času a vytvoriť systém opatrení, ktorý vám umožní efektívnejšie pracovať. Fotografia pracovného času vám umožňuje vytvoriť časové rady pre pracovné procesy, prevziať organizačné skúsenosti z najúspešnejších zamestnancov a vyškoliť iných ľudí, aby ste dosiahli vysoké výsledky.

pracovný čas fotografie

Tento druh výskumu je obzvlášť cenný, keď sa rozhoduje o otázke rozširovania alebo zadávania zákaziek a prerozdeľovania zodpovedností.

Ak chcete diskutovať so svojím nadriadenýmzvýšenie platby za prácu alebo nájdenie asistenta, samostatná fotografia pracovnej doby bude vynikajúcou dôkazovou základňou. Budete mať závažné argumenty, vodca bude brať vaše návrhy vážnejšie, ak sa budete pripravovať týmto spôsobom.

Podržanie fotografie pracovného času

Napriek tomu, že názov konaniatam je slovo "fotografovanie", nič z fotografickej techniky je potrebné. Iba papier a perá sú dosť. Na zjednodušenie úlohy boli vyvinuté hotové formuláre s výplňovými vzormi. Nájdu ich v právnych systémoch, ako napríklad "konzultant". Formu je možné rozvíjať buď samostatne, alebo prostredníctvom bežnej tabuľky.

Jeden deň nie je vždy dosť, takže pozorovanie sa môže vykonať niekoľko dní.

Celý proces možno rozdeliť do troch etáp: Prípravný proces pozorovanie, analýza výsledkov. V prípravnej fáze a zaplniť formy, vo fáze pozorovania sa zaznamenávajú, vo fáze spracovania výsledkov počítať, ako dlho to trvá určitý druh práce, analyzuje účinnosť, závery.

individuálna fotografia pracovného času

Výpočet výsledkov

Aby sme boli vhodnejší na zváženie, ten istý typ operácií sa kombinuje a zoskupuje. Najobľúbenejšie skupiny sú:

  • Práca na príprave a dokončení (uvedenie zariadenia do prevádzky, príprava potrebných nástrojov, vypnutie zariadenia, čistenie pracoviska).
  • Organizačné záležitosti.
  • Čas použitý na priame plnenie povinností.
  • Prestávky na oddych a obed.

Je možné označiť menšie skupiny, ak je to vhodné pre konkrétnu štúdiu. Potom sa vypočíta koeficient, ktorý ukazuje efektívnosť alebo neefektívnosť pracovného dňa zamestnanca.

držanie fotografie pracovného času

Prázdny na načasovanie

Na formulári musí byť "čiapočka", kde sa uvádza informácia o úplnom názve a odbornosti zamestnanca, spoločnosti, ktorá sa prešetruje, dátum a čas analýzy.

Potom by mala byť tabuľka. Prvý stĺpec je sériové číslo, potom stĺpec pre názov práce, ktorá má byť vykonaná. V treťom stĺpci je čas, od koľko a koľko práce bola vykonaná. Štvrtý stĺpec počíta počet hodín strávených na prácu. Môžete pridať stĺpec pre poznámky.

Hlavné typy výskumu

Pozerajte sa na jedného zamestnanca, potom to bude individuálna fotka. Môže sledovať skupinu alebo brigádu, potom to bude skupinová alebo tímová fotka.

pracovná časová vzorová fotka

Ak sa pozorovanie uskutočňuje počas celého pracovného dňa, takáto fotografia sa nazýva klasická. Fixáciu môžete podrobiť nie celý deň, ale iba jej jednotlivé momenty.

Ďalšie rozdelenie už bolo uvedené vyššie. Môžete sledovať špecialistu, alebo môžete fotografovať sami. Ak používate externého pozorovateľa, môže sa vyskytnúť negatívna reakcia zo strany zamestnancov. Môžu odmietnuť prácu pod dohľadom alebo naopak začať pracovať rýchlejšie a viac ako zvyčajne, čo povedie k nesprávnym údajom o časových nákladoch.

Štúdie sa môžu vykonávať aj s pomocouvideo zariadenia. Na jednej strane vám umožňuje získať objektívne informácie, na druhej strane nie všetky akcie môžu byť jasne vymedzené, pozorovať to len zvonku, bez pripomienok osoby vykonávajúcej prácu.

Psychologická príprava

Štúdia o tom, ako zamestnanci používajúpracovná doba - fotografie pracovného času, jednoduché technicky, ale psychologicky zložité metódy. Zamestnanci vnímajú takéto štúdie ako pokus udržať si prehľad o nich zhoršovať pracovné podmienky, identifikovať nedostatky a potrestať.

Preto je dôležité venovať pozornosť predbežnémuvysvetlenie významu takejto štúdie. Psychické prostredie v tíme má vážny vplyv. Ak ľudia pracujú v atmosfére dôvery a dobrej vôle, ochotne idú na uspokojenie všetkých, ktoré pomôžu zorganizovať organizáciu efektívnejšie a konkurencieschopnejšie. Ak je naopak kolektív charakterizovaný nedôverou, neustálym trestom, bude veľmi ťažké získať spoľahlivé informácie, ktoré skutočne prinesú výsledky.

Je dôležité vytvoriť systém motivácie, v ktorom by bolo výhodné, aby zamestnanci pracovali najefektívnejšie.

obrázok príkladu pracovného času

Vezmime si príklad

Nie pre žiadneho zamestnanca je možné zostaviťpresné časové rozvrhnutie pracovného dňa. Najťažšie je to robiť od zamestnancov zamestnaných na riadiacich pozíciách, hlavne fotografie pracovného času účtovníka sú obzvlášť komplikované. Je to jednoduchšie u tých špecialistov, ktorých činnosť má jasné hranice a charakteristické črty. Spravidla ide o pracovné špeciality.

Pozrime sa na príklad. Zamestnanec je vedúcim pracovníkom firmy. Predtým, než je fotografia pracovného času (vzorka):

  • Začiatok pracovného dňa je 9-00.
  • Príprava pracoviska (načítanie počítača, príprava dokumentov) - 9-10.
  • Planerka - 9-15.
  • Telefonický rozhovor s kľúčovým klientom - 9 - 30.
  • Kontrola e-mailov je 9-42.
  • Príprava zákazky pre klienta - 9-53.
  • Výčnelok - 10-37.
  • Príprava prezentácie nového produktu pre klienta - 10-57.
  • Obed je na 14-05.
  • Pracovná skúsenosť nového zamestnanca je 14-58.
  • Prestávka - 16-15.
  • Volanie zákazníkov - 16 - 30.
  • Koniec dňa (čistenie pracovnej plochy, vypnutie počítača) - 17 - 55.
  • Domov starostlivosti - 18-00.

Teraz musíme vypočítať, ako dlho to trvalokaždá akcia, rozdeliť typy práce do skupín, vypočítať faktor efektívnosti manažéra. Táto fotografia pracovného času (príklad) vám pomôže vytvoriť si vlastné.

obraz pracovného času účtovníka

Kto potrebuje tieto informácie?

Predovšetkým zainteresované stranysú manažéri a majitelia spoločnosti, ktorí chcú pochopiť, ako je optimálne naložený personál, či sú pracovné zdroje spoločnosti efektívne využívané.

Zamestnanci oddelenia pre prácu s personálom,personálne služby tiež potrebujú podobné štúdie na zostavenie vykonateľných popisov práce, presne vyberať počet zamestnancov, ktorí sú v organizácii potrební, vykonávať výskumnú prácu.

Zodpovední zamestnanci majú tiež záujem o to, aby sa pracovný deň používal efektívne, bez prerušenia a práce, aby nedochádzalo k žiadnej situácii s prepracovaním alebo vykonávaním práce doma.

Teraz ste oboznámení s technikou, ktorá umožňujeaby sa posúdilo, či sa efektívne využíva pracovný čas (obraz pracovného času). Skúste použiť metódu v praxi, nájdete veľké množstvo rezerv, uvidíte, ako optimálne pracovať. Vďaka tomuto prístupu sa môže stať jedným z najproduktívnejších zamestnancov spoločnosti, čo je určite vidieť a oceniť.

Čítajte viac: