/ Personálne obsadenie systému personálneho manažmentu. Informačná, technická a právna podpora systému personálneho manažmentu

Zamestnanosť systému personálneho manažmentu. Informačná, technická a právna podpora systému personálneho manažmentu

Výraz "systém personálneho manažmentu"personál "znamená súbor potrebného množstva, zloženie kvalitných zamestnancov v personálnej službe. Na určenie počtu zamestnancov sa berú do úvahy potreby personálnych štruktúr a charty spoločnosti.

Faktory ovplyvňujúce nábor

Medzi hlavné faktory ovplyvňujúce počet zamestnancov organizácie je potrebné poznamenať:

  • Koľko pracovníkov je v spoločnosti.
  • Rozsah činností spoločnosti, za akých podmienok pracuje, rozsah a charakteristiky, dostupnosť a počet pobočiek.
  • Aké sú sociálne charakteristiky organizácie, kategórie zamestnancov a kvalifikácie pracovníkov.
  • Aké úlohy sa riešia, ich zložitosť, ako zložité sú.
  • Koľko riadenia sa poskytuje technicky a oveľa viac.

Metódy výpočtu

Od definície počtu zamestnancov každýspoločnosť samostatne rozhoduje o tom, aké požiadavky má potrebný personál a akú kvalifikáciu by mala mať, neexistuje presný a presný výpočet.

personálneho riadenia systému personálneho manažmentu

V celej literatúre sú uvedené iba odporúčania v tejto veci.

Počet zamestnancov môžete vypočítať pomocou nasledujúcich metód:

  • Multifaktorová korelačná analýza.
  • Porovnávať.
  • Ekonomicko-matematická analýza.
  • Priamy výpočet.
  • Výpočet so zreteľom na náročnosť práce a tak ďalej.

Korelačná analýza

Je založená na multifaktorovom hodnotení funkciíriadenie a spoločné zodpovednosti. Existuje schéma vyvinutá výskumnými pracovníkmi, ktorá vám umožňuje posúdiť ukazovatele požadované spoločnosťami, berúc do úvahy faktory ovplyvňujúce počet zamestnancov. Ak ho chcete použiť, musíte znížiť všetky potrebné faktory, potom použiť matematický vzorec a vykonať korelačnú analýzu. Umožňuje vám určiť, ako počet zamestnancov závisí od týchto faktorov. Je tiež dôležité vziať do úvahy špecifiká odvetvia priemyslu. Keďže však podnik pôsobí v konkurenčnom prostredí, nemožno túto metódu považovať za jedinú správnu. Moderné riadenie personálu preberá stav podmienky trhového hospodárstva v okamihu výpočtu.

Priamy výpočet, porovnávacie, odborné a iné metódy

Analýza potrieb spoločnostina porovnanie je zvykom zhodnotiť dva hospodárske systémy. Jeden z nich by mal byť rozvinutý. Existuje teda hľadanie rozdielu medzi systémami a určenie toho, čo robí jedného úspešnejším ako druhým.

personálnej rezervy

Výpočet expertnej metódy zahŕňa prácuodborníkov a výskumných pracovníkov, ktorí vyjadrujú svoj názor na pridelené úlohy. Zvyčajne sa používa iba v kombinácii s inými metódami výpočtu.

Môžete tiež rozvíjať ekonomické a matematickémodely založené na mechanizme práce v reálnom čase. To vám umožní vidieť presnejší obrázok, ale z neho možno získať veľmi málo údajov. Priamy výpočet počtu zamestnancov zahŕňa určenie toho, koľko práce treba vynaložiť na plnenie všetkých riadiacich funkcií. Najčastejšie sa však výpočet vykonáva na základe nákladov na pracovnú silu a pracovnú silu.

Zahraničné personálne služby

V rôznych odvetviach a miestach v zahraničíexistuje určitý priemerný počet riadiacich pracovníkov. Napríklad v Amerike jeden vedúci spravuje v priemere stovky pracovníkov. V Nemecku zodpovedá jeden manažér za jednu a pol stovky pracovníkov. V Japonsku je v priemere 27 manaţérov pridelených na tisíc pracovníkov. Prirodzene, toto číslo sa môže v rôznych odvetviach líšiť.

personálnych požiadaviek

Predpokladá sa, že pokles počtu zamestnancov zamestnaných na personálnom oddelení bol ovplyvnený zavedením databázy informačných technológií a rozvojom manažérskej infraštruktúry.

Najdôležitejší rozdiel medzi zahraničnými spoločnosťamije presvedčený, že prijímajú externých riadiacich pracovníkov. To znamená, že zamestnávajú zamestnancov, ktorí dostali potrebnú odbornú prípravu a kvalifikáciu, ale nie sú zamestnancami spoločnosti. Pri výpočte počtu zamestnancov zohľadňujú ich odborné schopnosti, špecializáciu a kvalifikáciu budúcich zamestnancov. Pokiaľ ide o domáce firmy, práca v personálnom oddelení zvyčajne ide o ľudí, ktorí nedostali určité vzdelanie a nemajú potrebné zručnosti. Pracovné opisy nespĺňajú moderné štandardy a neodrážajú všetky ciele podniku.

Zachovanie záznamov

Podpora personálneho a dokumentačného systémupersonálna správa má vo svojej dokumentácii o obrate a takáto podpora zahŕňa organizáciu práce s ňou. Zahŕňa teda celý cyklus spracovateľskej dokumentácie, počnúc jej vytvorením a ukončením prenosu hotových dokumentov do divízií podniku.

Základy kancelárskej podpory:

  • Je potrebné spracovať všetky dokumenty včas.
  • Poskytnutie správy potrebným dokumentom na ich vykonanie.
  • Implementácia tlače.
  • Vykonajte registráciu zamestnancov, uložte všetky údaje.
  • Navyše je potrebné vytvárať záležitosti, ako je to potrebné pre konkrétny podnik.
  • Je potrebné kopírovať a kopírovať dokumenty.
  • Vyžaduje sledovanie ich výkonu a oveľa viac.

Informačná podpora SOUP

Systém podpory informácií o zamestnancochpersonálny manažment je tok prevádzkových, dokumentačných a regulačných informácií v spoločnosti. Nasledujúce systémy sa považujú za mimo rámca: klasifikácia a rámovanie, riadiaca dokumentácia, organizácia, uchovávanie a registrácia informácií. Softvér vo vnútri počítača je považovaný za dátové pole, z ktorého sa vytvára informačná základňa na médiu. Okrem toho zahŕňajú programy na zhromažďovanie, organizovanie, zadávanie a prijímanie informácií obsiahnutých v poliach.

pracovať na personálnom oddelení

Pri navrhovaní a rozvíjaní informáciínajdôležitejšie je stanoviť zloženie a štruktúru informácií, ktoré sú potrebné pre manažment. Pre kvalitatívny výkon funkcií je potrebné, aby informácie boli v súlade s normami požadovanými personálnym systémom personálneho manažmentu. Mal by odrážať všetky služby a ich činnosti, komplexne opisovať organizačné, technické, technologické, sociálne a ekonomické služby a ich vzťah k vonkajším podmienkam. Mala by okamžite vstúpiť do systému, čo odráža procesy, ktoré sa vyskytujú v reálnom čase. Ak chcete zadať databázu, informácie by mali byť systematické a nepretržité, ak existuje takáto príležitosť. Tiež musí byť dôveryhodný.

Aký informačný systém si vyberiete

Keď spoločnosť čelí potrebena prenos ukladania informácií na elektronické médiá, vždy existuje otázka, čo si vybrať. Existuje mnoho základov na domácom trhu, ale samo-vyvinutý softvér bude lepšie uspokojovať potreby spoločnosti. Okrem toho s prihliadnutím na predložené produkty je možné zlepšiť personálne obsadenie systému personálneho manažmentu organizácie len ich zlepšením alebo úpravou. Koniec koncov, odrážajú zastarané princípy a koncepcie. Ak si spoločnosť môže dovoliť používať špecialistov, ktorí dokážu efektívne a spoľahlivo vytvoriť potrebný softvér, ušetrí to nielen čas, ale aj peniaze. Keďže tieto softvérové ​​produkty sú častejšie efektívnejšie ako tie, ktoré sú zastúpené na domácom trhu.

personálnych problémov

Pri výbere je potrebné vziať do úvahy množstvo kritériínapríklad aké sú funkčnosť systému, koľko nákladov na výrobok, existuje vyhliadka na vývoj softvéru, aké sú jeho technické vlastnosti a aké percento rizík jeho používania.

Funkčnosť systému a jeho súlad

Personálny informačný systémposkytovanie systému personálneho manažmentu by malo zodpovedať obchodným funkciám, ktoré sa v podniku používajú, alebo ktoré sa budú realizovať v blízkej budúcnosti. Napríklad, ak prostredníctvom tohto systému organizácia plánuje znížiť výrobné chyby, potom by už mala mať nainštalovanú automatizovanú kontrolu kvality. Ak chcete zistiť súlad systému, musíte jasne pochopiť, akým smerom sa spoločnosť bude pohybovať a aká je jej stratégia rozvoja. Ak manažment nemá to, čo potrebuje, experti odporúčajú najímať nezávislých pracovníkov, ktorí vyhodnotia a vyberú systém.

personálnej a dokumentačnej podpory systému personálneho manažmentu

Takýto prístup pomôže nielen jasne štruktúrovať obchodné procesy a vybudovať informačný systém spoločnosti, ale aj lepšie pochopiť jeho prácu a získať skúsenosti z iných spoločností.

Informačné technológie

Ak vezmeme do úvahy IT, potom je to istétechnológií a softvéru, pomocou ktorých dochádza k automatizácii a zlepšovaniu obchodných procesov, ktorá zahŕňa personálne zabezpečenie personálneho manažérskeho systému. Inými slovami, tieto nástroje pomáhajú koordinovať prácu rôznych oddelení organizácie a riadiť vzťah medzi vedením a zamestnancami. Spojenie prechádza sieťovým pripojením, telefónnou linkou a osobne. Softvér tiež umožňuje manažmentu získať všetky potrebné informácie o zamestnancoch, aby lepšie vykonával plánovanie rôznych aktivít vrátane miezd, rozhodnutí o pokročilom školení a oveľa viac.

Technická podpora EMS

Toto ustanovenie je zložitétechnických prostriedkov. Inými slovami, ide o prepojené autonómne, kontrolované technické prostriedky, ktoré umožňujú zbierať, registrovať, hromadiť, prenášať, spracúvať, zadávať a poskytovať informácie. V tomto zozname sú tiež organizačné techniky. S cieľom zabezpečiť efektívnosť personálneho zabezpečenia systému personálneho manažmentu z technickej stránky je potrebné zabezpečiť rast produktivity pracovnej činnosti zamestnancov. Na tento účel sa zvyčajne používajú úlohy vyplývajúce z ekonomicko-matematickej metódy. Koniec koncov, táto technika prináša úplnejší a presnejší výsledok a predstavuje výpočty zohľadňujúce aktuálne udalosti v reálnom čase. Technologické procesy prebiehajú v niekoľkých etapách. Riadiaca služba ich využíva na rýchlejšie a efektívnejšie vykonávanie svojich aktivít.

Riadenie technickými prostriedkami

Prvé použitie finančných prostriedkovumožňujúce zbierať a registrovať informácie. Tieto zariadenia pripravujú údaje o tom, aký druh personálnej rezervy existuje, zaregistrujú všetky potrebné informácie a zhromažďujú ich na jednom mieste. Sú navrhnuté tak, aby konvertovali údaje do požadovanej formy, ktorá sa potom môže použiť na ďalšie spracovanie údajov.

hodnotenie personálneho manažmentu

Ďalej použite techniku ​​na prenosinformácie v rámci organizácie. Jedná sa o telefónnu, teletypovú a faxovú komunikáciu. S ich pomocou môžete prenášať informácie medzi oddeleniami a pobočkami podniku.

Za účelom organizovania personálnych záznamovpersonálne oddelenie potrebuje aj finančné prostriedky, ktoré mu umožnia uložiť všetky potrebné informácie. Pre tento účel sa v podstate používajú kartové súbory a externé médiá. S ich pomocou sa informácie dlhodobo ukladajú.

Výpočtová technika pomáha spracovávaťuložené informácie. Toto zariadenie možno považovať za základné v komplexe technických prostriedkov pre riadenie zamestnancov. Práve toto zariadenie umožňuje transformovať údaje tvoriace personálnu rezervu do informácií, ktoré sú potrebné na rozhodnutie manažmentu.

Tiež si vyžiadali finančné prostriedkyinformácie dostupné na spracovanie ľudskými zdrojmi. Použitím tlačiarenských, hlasových a obrazových zariadení môžu zamestnanci používať informácie vo forme, ktorá je prijateľná pre ľudské vnímanie.

Toto sú len tie najdôležitejšie a podmienene významné.technické prostriedky potrebné na prácu so zamestnancami. Faktom je, že pre rôzne štruktúry a spoločnosti potrebujú iné zariadenia. Všetko závisí od oblasti, v ktorej spoločnosť pôsobí a akých cieľov sleduje. V každej organizácii je personálna politika, personálna politika iná, a to je potrebné vziať do úvahy. Preto výber typu, modelu a iných vlastností zariadenia by mal zohľadňovať množstvo faktorov.

Regulačná a metodologická podpora

Tento typ kolaterálu predstavujesúbor dokumentácie rôzneho charakteru. To môže zahŕňať organizačné, metodické, administratívne, technické, ekonomické dokumenty. Sú to aj referenčné informácie, pravidlá organizácie, pracovné normy a podobne. Vo všeobecnosti všetky potrebné informácie, ktoré sú potrebné pre manažment. S jeho pomocou sa vykonáva hodnotenie personálneho manažmentu.

Právna podpora

Pre to používa formy a prostriedky vplyvu.právna povaha objektov UE. To je potrebné na zlepšenie efektívnosti zamestnancov. Vedenie môže poskytnúť právnu podporu. V niektorých prípadoch sa časť zodpovednosti presunie na menších šéfov. Zvyčajne sú určené na vykonávanie jednej alebo viacerých funkcií právnej ochrany. Všetko závisí od veľkosti firmy a koľko práce je potrebné vykonať. Vo veľkých organizáciách existuje právne oddelenie, ktoré sa zaoberá týmito otázkami alebo je hlavným problémom pri riešení takýchto problémov. Najčastejšie sa vyskytujú problémy s personálom vzhľadom na skutočnosť, že práca sa vykonáva priamo s ľuďmi. Z tohto hľadiska bude môcť personálne oddelenie vykonávať svoju činnosť len vtedy, ak zohľadníme jasne upravené práva a povinnosti. Napokon jeho úlohy zahŕňajú nábor zamestnancov za prácu, vymenovanie do funkcií, preradenie na iné oddelenia. A hlavnou úlohou riadiacej služby je predchádzať konfliktom a zohľadňovať všetky práva zamestnancov.

V Slovenskej republike existujú zákony, zákony a predpisylegislatíva krajiny, čo umožňuje vysporiadať podobné otázky. Okrem toho má každá organizácia dodatočné požiadavky na zamestnancov, čo musí byť zohľadnené. Preto povinnosti právneho oddelenia môžu zahŕňať vývoj projektov, preskúmanie dokumentov stanovených na dodržanie zákona, organizáciu práce s údajmi a vysvetlenie ich práv a povinností voči zamestnancom. Preto je práca právneho oddelenia mimoriadne dôležitá pre personálne riadenie vo veľkých podnikoch a veľkých spoločnostiach.

Čítajte viac: